Personal Assistant for Director

Kualifikasi:

- Pendidikan minimal SMK/SMEA Administrasi/Manajemen, D3/S1 Manajemen, Sistem Informasi, atau jurusan terkait.

- Memiliki pengalaman kerja minimal 5 tahun sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, Secretary, Admin Direksi, atau posisi sejenis.

- Diutamakan berdomisili di Jakarta Utara dan sekitarnya.

- Terbiasa mendukung kebutuhan administrasi dan operasional level Direksi/Manajemen.

- Siap bekerja dengan jam kerja fleksibel dan mampu menyesuaikan dengan kebutuhan Direksi.

- Memiliki pemahaman dan kemampuan menggunakan tools AI untuk mendukung pekerjaan administrasi, riset, penyusunan dokumen, dan efisiensi kerja.

- Mampu menyusun jadwal, mengatur meeting, membuat notulen, follow up pekerjaan, serta mengelola dokumen dengan rapi.

- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, teliti, cekatan, proaktif, dan dapat menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.

- Menguasai Microsoft Office/Google Workspace.

- Memiliki komitmen kerja yang tinggi dan siap bekerja secara mobile apabila diperlukan.

Tanggung Jawab:

- Mengatur jadwal, meeting, perjalanan dinas, dan kebutuhan harian Direksi.

- Menyiapkan dokumen, laporan, presentasi, dan kebutuhan administrasi Direksi.

- Melakukan koordinasi dengan internal perusahaan maupun pihak eksternal.

- Membuat notulen meeting dan melakukan follow up atas action plan.

- Membantu pekerjaan administrasi, filing dokumen, dan pengelolaan data.

- Mendukung efisiensi kerja Direksi dengan penggunaan teknologi dan AI tools.

- Mengoptimalkan penggunaan berbagai platform berbasis AI untuk membantu penyusunan dokumen, rangkuman meeting, pengelolaan informasi, serta meningkatkan produktivitas dan efektivitas kerja Direksi.

- Memanfaatkan tools berbasis AI dan teknologi digital untuk mendukung koordinasi, komunikasi, serta penyelesaian tugas secara lebih cepat dan akurat.

- Melakukan eksplorasi dan implementasi teknologi serta AI tools terbaru yang dapat meningkatkan efisiensi operasional dan kualitas pengambilan keputusan.

- Menjaga kerahasiaan informasi, dokumen, dan komunikasi Direksi.