SENIOR STOCK / INVENTORY ADMIN

Tugas & Tanggung Jawab

1. Mengelola administrasi stok dan gudang secara akurat, lengkap, dan tepat waktu.

2. Menginput seluruh transaksi penerimaan, pengeluaran, retur, dan mutasi barang ke dalam sistem ERP secara real-time.

3. Memastikan data stok pada sistem selalu ter-update setiap hari (day by day) sehingga menghasilkan data stok yang akurat, valid, dan dapat digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan oleh seluruh divisi terkait (Sales, Purchasing, Finance, Warehouse, dan Management).

4. Mengawasi dan mengendalikan stok barang, termasuk proses penerimaan, pengeluaran, mutasi, dan stock opname.

5. Melakukan rekonsiliasi antara stok fisik dan stok sistem serta menindaklanjuti setiap selisih stok hingga tuntas.

6. Membuat, memeriksa, dan mengarsipkan seluruh dokumen inventory dan pergudangan.

7. Menyusun laporan stok harian, mingguan, dan bulanan.

8. Berkoordinasi dengan tim Gudang, Purchasing, Sales, dan Finance untuk memastikan kelancaran proses operasional.

9. Memastikan seluruh proses administrasi inventory berjalan sesuai SOP perusahaan.

Kualifikasi:

1. Pendidikan minimal D3/S1.

2. Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Stock Admin / Inventory Admin / Warehouse Administration.

3. Diutamakan memiliki pengalaman di perusahaan distributor atau manufaktur atap, seperti: atap BJLAS (Baja Lapis Aluminium Seng), atap UPVC, baja ringan, dan material bangunan sejenis

4. Memahami sistem administrasi stok dan pergudangan.

5. Terbiasa melakukan stock opname, rekonsiliasi stok, dan pengendalian persediaan.

6. Mampu mengoperasikan sistem ERP serta melakukan transaksi inventory secara akurat dan real-time.

7. Mahir menggunakan Microsoft Excel.

8. Teliti, jujur, disiplin, bertanggung jawab, memiliki kemampuan analisis yang baik, serta berorientasi pada akurasi data.