Personal Assistant

Deskripsi Pekerjaan – Personal Assistant

Kami mencari seorang Personal Assistant yang sangat terorganisir, proaktif, dan mampu bekerja dengan tingkat kemandirian tinggi untuk mendukung aktivitas harian eksekutif perusahaan. Peran ini membutuhkan individu yang teliti, memiliki kemampuan komunikasi yang baik, serta mampu menangani berbagai kebutuhan administratif dan operasional dengan cepat dan akurat. Posisi penuh waktu ini menuntut profesional yang dapat menjaga kerahasiaan informasi, memahami urgensi tugas, serta mampu menavigasi situasi kompleks dengan sikap dewasa dan matang.

---

Tanggung Jawab Personal Assistant

• Mengelola jadwal harian eksekutif, termasuk penjadwalan pertemuan, koordinasi agenda, dan pengaturan perjalanan.

• Menjadi penghubung utama untuk komunikasi internal maupun eksternal terkait kebutuhan eksekutif.

• Menyusun, mengedit, dan mengelola dokumen, korespondensi, serta materi presentasi dengan tingkat akurasi tinggi.

• Mengoordinasikan kebutuhan operasional harian, termasuk pengaturan logistik, pemesanan, dan dukungan administratif lainnya.

• Melakukan riset ringan, mengumpulkan informasi, serta menyiapkan ringkasan untuk kebutuhan eksekutif.

• Menangani informasi sensitif dan rahasia dengan integritas serta profesionalisme.

• Mendukung berbagai proyek khusus, inisiatif, dan tugas ad-hoc sesuai arahan eksekutif.

• Memastikan kebutuhan pribadi dan profesional eksekutif terpenuhi secara efisien dan tepat waktu.

Persyaratan

• Pengalaman sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, atau peran administratif serupa.

• Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik, dengan kemampuan memprioritaskan tugas secara efektif.

• Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang kuat.

• Menguasai Microsoft Office Suite dan Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• Mampu bekerja secara mandiri maupun kolaboratif dalam lingkungan kerja yang dinamis.

• Terbukti mampu menangani informasi rahasia dengan profesionalisme.

• Perhatian tinggi terhadap detail serta kemampuan pemecahan masalah.

• Sikap proaktif, mampu memahami urgensi tugas, serta memiliki pendekatan dewasa dalam menangani situasi kompleks.

• Memiliki kemampuan interpersonal yang baik dan mampu menjaga hubungan kerja yang positif.

Jika Anda adalah individu yang teliti, proaktif, memiliki kemampuan organisasi yang kuat, terbiasa bekerja dengan Office 365, serta mampu menjaga profesionalisme dalam setiap situasi, kami mengundang Anda untuk melamar dan menjadi bagian dari tim kami.