HR & GA OFFICER

Tugas Utama

Mengoptimalkan pengelolaan SDM, operasional, fasilitas, dan aset perusahaan guna menciptakan lingkungan kerja yang produktif, efisien, dan berkelanjutan, didukung hubungan profesional yang solid dengan seluruh pihak eksternal.

Uraian Tugas

• Mengelola administrasi Human Resources & General Affairs (HRGA), meliputi pengelolaan data karyawan, presensi, absensi, cuti, lembur, kontrak kerja, BPJS, surat peringatan (SP), serta administrasi ketenagakerjaan lainnya secara akurat dan tepat waktu.

• Memastikan kebutuhan operasional harian kantor terpenuhi sehingga aktivitas kerja dapat berjalan dengan lancar, efektif, dan sesuai dengan standar perusahaan.

• Melakukan pemeriksaan dan pemeliharaan rutin terhadap fasilitas serta aset perusahaan untuk memastikan kondisi yang aman, layak pakai, dan berfungsi dengan baik.

• Mengoordinasikan kebutuhan operasional dan rumah tangga kantor, termasuk pengadaan, perawatan, serta perbaikan fasilitas dan aset dengan pihak terkait maupun vendor.

• Memantau dan memastikan pelaksanaan tugas tim operasional pendukung, seperti OB, Driver, Security, dan petugas operasional lainnya agar berjalan sesuai dengan prosedur yang berlaku.

• Mendukung pelaksanaan program employee engagement, kegiatan internal perusahaan, sosialisasi kebijakan, serta proses administrasi perizinan guna menciptakan lingkungan kerja yang kondusif.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal Diploma (D3) dari semua jurusan.

• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Human Resources & General Affairs (HRGA).

• Memahami proses kerja dan administrasi HRGA, termasuk administrasi kepegawaian dan operasional General Affairs.

• Mampu mengelola administrasi HRGA, pengarsipan (filing), serta dokumentasi secara rapi, akurat, dan sistematis.

• Menguasai Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel, Word, dan PowerPoint.

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, persuasif, serta mampu menjalin hubungan kerja yang profesional.

• Memiliki inisiatif tinggi, teliti, proaktif, serta mampu menyelesaikan masalah (problem solving) dengan baik.

• Mampu bekerja secara individu maupun berkolaborasi dengan tim serta lintas departemen.

• Memiliki Surat Izin Mengemudi (SIM) A dan SIM C yang masih berlaku.