Admin DO (Delivery Order)

Gambaran Umum Pekerjaan
PT. Haida Agriculture Indonesia mencari seorang Admin DO (Delivery Order) yang profesional dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim administrasi kami di Pasuruan, Jawa Timur. Sebagai Admin DO, Anda berperan penting dalam mengelola dan memproses dokumen pengiriman, memastikan efisiensi operasional, dan mendukung kelancaran rantai pasokan perusahaan.

Tanggung Jawab Utama

1. Bertanggung jawab untuk memasukkan data harga ke dalam sistem secara akurat dan tepat waktu, sesuai dengan ketentuan perusahaan dan isi persetujuan (approval).

2. Bertanggung jawab untuk memasukkan data diskon ke dalam sistem secara akurat dan tepat waktu, sesuai dengan ketentuan perusahaan dan isi persetujuan (approval).

3. Membantu menangani pekerjaan administrasi dan pekerjaan pendukung yang berkaitan dengan Departemen Marketing sesuai dengan penugasan dari atasan atau ketua tim.

4. Memastikan seluruh data yang diinput akurat tanpa kesalahan, serta mematuhi secara ketat prosedur perusahaan dan peraturan yang berlaku.

5. Menyelesaikan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan atau ketua tim.

6. Mengkoordinasikan dengan tim logistik dan gudang untuk memastikan kesesuaian antara pesanan dan pengiriman.

7. Melakukan verifikasi data pada Delivery Order, termasuk informasi produk, jumlah, harga, dan alamat pengiriman.

8. Menangani komunikasi dengan pelanggan, supplier, dan internal team terkait status pengiriman

9. Mengarsipkan dokumen pengiriman dengan rapi.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

1. Pendidikan minimal Diploma, atau Sarjana dalam bidang administrasi, manajemen bisnis, atau bidang terkait.

2. Pengalaman minimal 1-2 tahun di posisi administrasi, khususnya dalam pengelolaan dokumen pengiriman atau logistik.

3. Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang baik dalam bahasa Indonesia.

4. Menguasai penggunaan Microsoft Office dengan baik.

5. Familiar dengan sistem ERP atau software manajemen inventory merupakan nilai tambah.

6. Kemampuan menganalisis data dan membuat laporan dengan akurat.

7. Disiplin, profesional, dan memiliki etika kerja yang kuat.