Administration Staff

Qualifications :

• Minimal pendidikan S1 Administrasi Bisnis,

• Manajemen, Sekretaris, atau jurusan lain yang relevan.

• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Executive Assistant, Personal Assistant, Secretary, Administration Officer, atau posisi serupa.

• Berpengalaman mendukung level Manager atau Director menjadi nilai tambah.

• Mampu mengoperasikan tools administrasi seperti microsoft office, google workspace, dan yang lainnya.

Job Description :

• Memberikan dukungan administratif meliputi pengelolaan agenda, penjadwalan rapat, penyusunan dokumen, serta tindak lanjut berbagai aktivitas bisnis

• Mengelola, mengarsipkan, dan memastikan kelengkapan dokumen perusahaan, agar terdokumentasi dengan baik dan mudah diakses

• Memastikan seluruh proses administrasi seperti pengajuan anggaran, reimbursement, purchase request, invoice, dan administrasi operasional lainnya diproses secara tepat waktu sesuai prosedur perusahaan.

• Menyusun, memonitor, dan memperbarui laporan administrasi, status pekerjaan, progress project, serta reminder aktivitas penting sebagai bahan monitoring manajemen.