Admin Resepsionis

Sebagai Admin Resepsionis, anda akan bertanggung jawab atas administrasi umum, resepsionis, serta mendukung operasional kantor agar berjalan dengan tertib, efisien, dan profesional.

Tanggung Jawab

1. Menerima, mencatat, dan mendistribusikan surat, dokumen, paket, serta barang masuk dan keluar.

2. Mengelola email umum perusahaan serta meneruskan informasi kepada departemen terkait.

3. Mengatur jadwal penggunaan ruang rapat, penerimaan tamu, serta menyiapkan kebutuhan meeting.

4. Membantu administrasi umum, termasuk pengarsipan dokumen, pencetakan, fotokopi, scan, dan input data.

5. Mengelola persediaan ATK, pantry, dan kebutuhan operasional kantor serta melakukan permintaan pembelian apabila diperlukan.

6. Berkoordinasi dengan Building Management, vendor, kurir, dan pihak eksternal terkait kebutuhan operasional kantor.

7. Membantu administrasi perjalanan dinas, pemesanan transportasi, hotel, atau kebutuhan tamu perusahaan apabila diperlukan.

8. Menyambut, menerima, dan mengarahkan tamu yang datang ke kantor sesuai prosedur perusahaan.

9. Mengelola proses registrasi tamu, kartu akses visitor, dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan gedung.

10. Menjawab, menerima, dan meneruskan panggilan telepon kepada pihak yang berkepentingan.

11. Menjaga kebersihan, kerapihan, dan kenyamanan area resepsionis serta ruang penerima tamu.

12. Membantu pelaksanaan kegiatan perusahaan dan memberikan dukungan administrasi kepada Departemen General Affairs dan Human Resources.

13. Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang diberikan oleh atasan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMA/SMK, Diploma, atau Sarjana.

• Berpengalaman sebagai Resepsionis atau Admin minimal 1 tahun (fresh graduate dipersilakan melamar apabila memenuhi kualifikasi).

• Berpenampilan rapi, sopan, dan profesional.

• Memiliki kemampuan komunikasi dan pelayanan yang baik.

• Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

• Mampu bekerja secara teliti, disiplin, dan bertanggung jawab.

• Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan dokumen.

• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.

• Memiliki kemampuan Bahasa Inggris. (Menjadi nilai tambah jika bisa berbahasa Mandarin)