administrasi

Kami mencari seorang Executive Administrative Coordinator yang terampil dan berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di PT. Niaga Petro Indo. Dalam peran ini, Anda tidak sekadar menjalankan fungsi administrasi rutin, melainkan menjadi pusat kendali operasional yang memastikan efektivitas manajemen dan kelancaran alur kerja kantor. Kami mencari figur yang mampu bekerja dengan presisi tinggi, memiliki inisiatif untuk mengantisipasi kebutuhan operasional, mampu menyelesaikan tugas yang diberikan, fokus dan mampu mengikuti arahan atasan serta mampu menjaga profesionalisme kerja.

Tanggung Jawab Utama

• Manajemen Alur Kerja & Agenda: Mengelola jadwal prioritas, menyaring komunikasi yang masuk, serta memastikan seluruh dokumen pendukung tersedia untuk kelancaran aktivitas harian manajemen.

• Administrasi Operasional & Dokumentasi: Mengelola sistem pengarsipan digital dan fisik secara sistematis, memastikan dokumen legal, kontrak, dan surat-menyurat perusahaan terorganisir dengan aksesibilitas cepat dan akurat.

• Koordinasi Logistik & Perjalanan: Mengatur rencana perjalanan yang kompleks, jadwal pertemuan strategis, serta memastikan seluruh kebutuhan akomodasi dan transportasi terpenuhi dengan detail yang cermat.

• Sinkronisasi Keuangan Kantor: Menyusun dan memverifikasi laporan pengeluaran, memproses klaim (reimbursement), serta melakukan rekonsiliasi biaya operasional secara rutin dengan tingkat akurasi tinggi.

• Representasi & Korespondensi Profesional: Bertindak sebagai penghubung utama bagi pemangku kepentingan internal maupun eksternal, menyusun draf surat resmi, serta menangani komunikasi dengan standar etika bisnis yang tinggi.

• Dukungan Proyek Khusus: Memberikan bantuan administratif dalam riset, persiapan materi presentasi, serta pelaksanaan tugas-tugas khusus yang memerlukan tingkat kepercayaan dan kerahasiaan tinggi (discretion).

• Optimalisasi Fasilitas Kerja: Mengawasi inventaris kebutuhan kantor, mengelola pengadaan sarana kerja, serta memastikan seluruh fasilitas pendukung dalam kondisi prima.

Persyaratan

• Minimal Diploma (D3) dalam bidang Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau bidang relevan lainnya.

• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun dalam mendukung operasional tingkat manajerial atau lingkungan administrasi yang dinamis.

• Keahlian Teknis: Sangat terampil menggunakan Microsoft Office Suite (terutama Excel untuk pelaporan data dan PowerPoint untuk materi presentasi).

• Pemahaman Perpajakan: Memiliki pemahaman dasar mengenai perpajakan Indonesia (seperti PPh atau PPN) akan menjadi nilai tambah yang signifikan.

• Ketelitian Administratif: Memiliki rekam jejak dalam mengelola data dan dokumen bervolume tinggi dengan tingkat ketelitian yang sangat baik.

• Kemampuan Bahasa: Mahir berkomunikasi lisan dan tertulis dalam Bahasa Indonesia yang formal. Kemampuan Bahasa Inggris atau Mandarin merupakan nilai tambah.

• Karakter & Etika: Memiliki manajemen waktu yang luar biasa, jujur, mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan, serta memiliki inisiatif tinggi untuk bekerja dengan supervisi minimal.

• Problem Solving: Sigap dalam merespons instruksi mendadak dan mampu menentukan prioritas di tengah tumpukan tugas.

Manfaat

• Gaji kompetitif yang disesuaikan dengan kualifikasi dan pengalaman.

• Paket tunjangan kesehatan dan asuransi jiwa.

• Cuti tahunan dan cuti hari raya sesuai kebijakan perusahaan.

• Budaya kerja yang kolaboratif dan mendukung pertumbuhan individu.

Tentang Niaga Petro Indo

Berlokasi di Greenlake City , Kami adalah perusahaan yang bergerak di sektor Industri dan Ekspor Oleokimia, berkomitmen untuk menyediakan produk berkualitas tinggi dan solusi inovatif bagi pelanggan kami. Kami percaya bahwa tim yang solid dan dukungan administratif yang kuat adalah kunci kesuksesan perusahaan dalam mewujudkan visi masa depan yang berkelanjutan.

Tertarik untuk menjadi bagian penting dari tim kami? Lamar sekarang!