Administration Officer / Admin Generalist

PT Masa Jaya Perkasa adalah perusahaan penyedia produk dan solusi industri yang bekerja sama dengan berbagai produsen global terpercaya untuk menghadirkan peralatan industri berkualitas tinggi serta pelumas premium bagi berbagai sektor industri.

Kami berkomitmen membantu pelanggan meningkatkan efisiensi operasional dan keandalan bisnis melalui layanan yang responsif, solusi yang tepat, serta kemitraan bisnis jangka panjang.

Website: www.masajayaperkasa.com

Tanggung Jawab

• Mengelola dan mengarsipkan dokumen perusahaan agar tersusun dengan rapi dan terdokumentasi dengan baik.

• Mengurus administrasi penjualan, termasuk pembuatan Sales Order, Surat Jalan, Invoice, serta kelengkapan dokumen pendukung.

• Mengelola proses penerbitan dan administrasi Faktur Pajak (e-Faktur Coretax) serta memastikan kelengkapan dokumen penagihan.

• Mengatur jadwal pengiriman dokumen, tukar faktur, dan pengambilan dokumen melalui kurir sesuai jadwal customer.

• Melakukan monitoring dokumen tagihan, status pembayaran, serta pengarsipan invoice berdasarkan status pembayaran.

• Mengelola administrasi kas kecil (Petty Cash) dan memastikan dokumen pendukung terdokumentasi dengan baik.

• Mengelola administrasi pengiriman barang, termasuk pengambilan jadwal pengiriman melalui portal customer dan pencatatan stok barang.

• Memberikan dukungan kepada tim Sales Admin apabila diperlukan untuk memastikan operasional berjalan dengan lancar.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan, diutamakan Administrasi, Manajemen, Bisnis, atau bidang terkait.

• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administration Officer, Document Control, atau posisi serupa.

• Memahami proses administrasi penjualan, pengelolaan dokumen, dan pengarsipan.

• Terbiasa mengelola dokumen penjualan seperti Sales Order, Invoice, Surat Jalan, Purchase Order, Faktur Pajak, dan dokumen administrasi lainnya.

• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel dan Word.

• Memiliki kemampuan administrasi yang baik, teliti, rapi, serta mampu mengelola banyak dokumen secara sistematis.

• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan pihak internal maupun eksternal.

• Mampu bekerja secara mandiri, memiliki inisiatif tinggi, serta mampu bekerja di bawah tenggat waktu.

• Bersedia memberikan dukungan operasional kepada tim Sales Admin apabila diperlukan.