Tentang Posisi
Kami sedang mencari Staff Administrasi yang memiliki motivasi tinggi, terorganisir, dan teliti untuk mendukung operasional sehari-hari. Kandidat yang terpilih akan bertanggung jawab dalam menjalankan tugas-tugas administrasi, pengelolaan dokumen, penginputan data, serta berkoordinasi dengan pihak internal maupun eksternal guna memastikan kelancaran operasional perusahaan.
Tanggung Jawab
1. Melaksanakan tugas administrasi dan pekerjaan clerical sehari-hari.
2. Menyiapkan, mengelola, dan menyimpan dokumen serta arsip perusahaan dengan baik.
3. Melakukan input, pembaruan, dan verifikasi data secara akurat ke dalam sistem perusahaan.
4. Mengelola sistem pengarsipan, baik dalam bentuk fisik maupun digital.
5. Menangani telepon masuk, email, dan korespondensi perusahaan.
6. Berkoordinasi dengan departemen internal maupun pihak eksternal.
7. Menyusun laporan, surat-menyurat, dan dokumen administrasi lainnya.
8. Melaksanakan tugas administrasi lainnya sesuai arahan atasan.
Kualifikasi
1. Pendidikan minimal SMA/SMK, Diploma (D3), atau Sarjana (S1) dari semua jurusan.
2. Terbuka untuk Fresh Graduate.
3. Memiliki pengalaman di bidang administrasi menjadi nilai tambah.
4. Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook).
5. Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.
6. Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
7. Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
8. Teliti, bertanggung jawab, disiplin, dan memiliki kemauan untuk belajar.
9. Memiliki kemampuan dasar Bahasa Inggris menjadi nilai tambah.