ADMIN OPERASIONAL
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB :
Bertanggung jawab penuh dalam membuat, mengatur jadwal teknisi dan security di operasional Mall
Megurus korespondesi : Surat maasuk, surat keluar, internal memo, dan surat edaran
Membuat laporan operasional bulanan terkait kinerja teknisi,security dan vendor
Membuat rincian anggaran bulanan (budgeting) untuk kebutuhan operasional mall.
Membuat rekapitulasi absensi,lembur dan surat menyurat untuk ke HR
Menyusun, meriview dan mengarsipkan dokumen dan kontrak kerjasama dengan pihak ketiga (Vendor, lift, AC, pest control dll).
KUALIFIKASI :
Pendidikan minimal: Diploma (D3) atau Sarjana (S1) semua jurusan
Pengalaman kerja: Minimal 1–2 tahun sebagai Admin Operasional, Admin Property, atau Admin Building Management. Fresh graduate dengan pengalaman magang yang relevan atau keahlian administrasi yang kuat tetap dipertimbangkan.
Karakter & Sikap: Memiliki inisiatif yang tinggi, jujur, teliti, dan mampu bekerja secara mandiri maupun di dalam tim.
Keahlian Teknis: Mahir mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel untuk rekap data dan Word untuk pembuatan surat resmi).
Komunikasi: Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik untuk berkoordinasi dengan tenant maupun vendor.
Fleksibilitas: Bersedia mengikuti ritme kerja operasional mall (termasuk jika diperlukan koordinasi di akhir pekan/weekend).
Profil perusahaan
PT. Tribandhawa Binasarana ( Perusahaan ) didirikan pada tahun 1987 yang bergerak dibidang jasa dan perdagangan. Pada tahun 1989 fokus usaha Perusahaan ditegaskan kembali yaitu pada usaha pengelolaan pusat perbelanjaan. Penegasan ini menjadi tanda dimulainya pembangunan pusat perbelanjaan di area Kalibata Jakarta Selatan. Selesai pada tahun Agustus 1991, Kalibata Mall menjadi salah satu pusat perbelanjaan pertama di Jakarta. Sejalan dengan perkembangan kota Jakarta menjadi Kota metropolis, peta persaingan bisnis pusat perbelanjaan pun berubah dengan munculnya pusat-pusat perbelanjaan baru. Management Perusahaan terus memperbaiki diri dan tetap menantang para pesaingnya dengan melakukan renovasi/perluasan gedung pada tahun 2005 sekaligus merubah namanya menjadi Plaza Kalibata.
51-100 employees
PT. Tribandhawa Binasarana ( Perusahaan ) didirikan pada tahun 1987 yang bergerak dibidang jasa dan perdagangan. Pada tahun 1989 fokus usaha Perusahaan ditegaskan kembali yaitu pada usaha pengelolaan pusat perbelanjaan. Penegasan ini menjadi tanda dimulainya pembangunan pusat perbelanjaan di area Kalibata Jakarta Selatan. Selesai pada tahun Agustus 1991, Kalibata Mall menjadi salah satu pusat perbelanjaan pertama di Jakarta.