EVENT STAFF JABODETABEK - KARAWANG

Requirements:

• Pendidikan minimal D3/S1.

• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang Event, Marketing, Sales, Retail, atau Customer Service (pengalaman di industri vape menjadi nilai tambah).

• Memiliki kemampuan komunikasi, presentasi, dan negosiasi yang baik.

• Kreatif, inovatif, proaktif, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

• Jujur, disiplin, bertanggung jawab, serta memiliki integritas yang tinggi.

• Mampu menyusun proposal event, event timeline, dan event report.

• Memiliki kemampuan menyusun dan mengelola budget event secara efektif.

• Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Canva menjadi nilai tambah.

• Bersedia melakukan perjalanan dinas dan bekerja pada hari libur atau akhir pekan apabila terdapat event.

• Memiliki SIM C.

Key Responsibilities:

1. Event Planning & Execution

• Melakukan kunjungan ke coffee shop untuk mengajukan kerja sama event open tester.

• Merencanakan, mengorganisir, dan melaksanakan event offline JOIWAY.

• Menyusun konsep, timeline, rundown, serta kebutuhan operasional event.

• Membuat proposal event untuk mendukung kegiatan branding dan penjualan.

• Memastikan seluruh event berjalan sesuai target, jadwal, dan anggaran yang telah ditentukan.

• Menyusun laporan hasil event beserta evaluasi dan rekomendasi perbaikan.

2. Partnership & Store Visit

• Menjalin serta menjaga hubungan baik dengan owner, PIC, maupun partner bisnis.

• Melakukan koordinasi mengenai pelaksanaan event, promosi, dan aktivitas branding.

• Mencari peluang kerja sama dengan lokasi atau komunitas baru untuk mendukung pertumbuhan brand JOIWAY.

3. Marketing & Branding

• Menjalankan program marketing dan sales sesuai strategi perusahaan.

• Megadakan event di coffe shop yang sudah bekerja sama dengan JOIWAY.

• Berkoordinasi dengan tim Marketing, Production, dan Social Media untuk mendukung kebutuhan promosi.

• Mengumpulkan dokumentasi event berupa foto dan video sebagai materi promosi.

• Memberikan ide-ide kreatif untuk meningkatkan awareness dan engagement terhadap brand JOIWAY.

4. Sales & Customer Service

• Memberikan pelayanan terbaik kepada pelanggan sesuai standar perusahaan.

• Memperkenalkan, menjelaskan, dan merekomendasikan produk JOIWAY sesuai kebutuhan pelanggan.

• Melakukan upselling dan cross-selling guna meningkatkan nilai transaksi.

• Membantu pencapaian target penjualan pada setiap kegiatan event maupun store activation.

• Membangun hubungan baik dengan pelanggan untuk meningkatkan loyalitas pelanggan.

5. Product Knowledge

• Menguasai seluruh produk JOIWAY beserta spesifikasi, fitur, manfaat, dan cara penggunaannya.

• Mengikuti perkembangan produk baru, promo, serta tren industri vape.

• Memberikan edukasi mengenai penggunaan produk secara benar dan bertanggung jawab kepada pelanggan.

6. Store & Event Operations

• Membantu operasional penjualan selama event berlangsung.

• Mengoperasikan sistem Point of Sales (POS) apabila diperlukan.

• Menjaga kebersihan area event, booth, dan display produk.

• Memastikan seluruh perlengkapan event tersedia sebelum kegiatan dimulai.

• Melakukan pembukaan dan penutupan booth sesuai checklist operasional.

7. Inventory Management

• Melakukan pengecekan stok produk sebelum dan sesudah event.

• Melakukan stock opname sesuai kebutuhan.

• Memastikan kesesuaian stok fisik dengan data sistem.

• Melaporkan produk rusak, selisih stok, maupun kebutuhan replenishment kepada atasan.

8. Administration & Reporting

• Menyusun laporan penjualan dan aktivitas event.

• Membuat laporan penggunaan budget event.

• Mendokumentasikan seluruh transaksi dan aktivitas sesuai prosedur perusahaan.

• Menjaga kerahasiaan data perusahaan dan pelanggan.

9. Compliance

• Mematuhi seluruh SOP perusahaan.

• Mematuhi kebijakan perusahaan terkait penjualan produk.

• Menjaga etika kerja, disiplin, dan profesionalisme selama menjalankan tugas.

• Menjaga nama baik serta citra positif JOIWAY di setiap kegiatan.