STAFF PURCHASING / PROCUREMENT / PEMBELIAN

Lokasi Kerja: SURABAYA BARAT

Tanggung Jawab Utama

1. Mengelola proses pembelian dari identifikasi kebutuhan hingga penerimaan barang, memastikan kelancaran supply chain perusahaan.

2. Melakukan negosiasi dengan supplier untuk mendapatkan harga terbaik dan syarat pembayaran yang menguntungkan bagi perusahaan.

3. Membuat dan memproses purchase order sesuai dengan standar dan prosedur perusahaan yang berlaku.

4. Memantau status pengiriman dan memastikan barang tiba tepat waktu sesuai dengan spesifikasi yang telah disepakati.

5. Mengelola hubungan dengan supplier dan memastikan kualitas produk atau material yang diterima sesuai standar.

6. Membuat laporan pembelian dan analisis harga untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen.

7. Melakukan verifikasi invoice dan dokumen pembayaran sebelum proses pembayaran kepada supplier.

8. Mengarsipkan dan memelihara dokumentasi procurement untuk keperluan audit dan referensi.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman

1. Pendidikan minimal Diploma (D3) dalam bidang Manajemen Bisnis, Akuntansi, atau bidang terkait.

2. Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Staff Purchasing, Procurement, atau Pembelian di industri ritel dan produk konsumen.

3. Memiliki kemampuan negosiasi yang baik dan keterampilan komunikasi interpersonal yang kuat.

4. Menguasai Microsoft Office (Excel, Word) dengan sangat baik, terbiasa bekerja dengan cepat dan tepat dengan data yang banyak.

5. Berpengalaman atau familiar dengan sistem ERP atau software purchasing akan menjadi nilai tambah.

6. Terbiasa melihat data dan memiliki kemampuan analisa data yang baik untuk dapat mengambil keputusan dengan tepat.

7. Mampu bekerja dalam tim dan memiliki sikap profesional yang tinggi.

8. Detail-oriented dengan kemampuan problem solving yang baik.

9. Bersedia bekerja fulltime dan berkomitmen terhadap target dan deadline yang ditetapkan.

10. Multitasking, Flexibel, Teliti, Cepat dalam bekerja, dan Memiliki daya ingat yang baik.