Receptionis (Admin & Office Staff )

Bertanggung jawab untuk memberikan pelayanan terbaik kepada tamu dan karyawan, mengelola area resepsionis, serta memberikan dukungan administrasi guna memastikan operasional kantor berjalan secara efektif dan efisien.

Tanggung Jawab Utama

• Menyambut, menerima, dan mengarahkan tamu, klien, serta pihak eksternal dengan ramah dan profesional.

• Mencatat data tamu sesuai dengan prosedur perusahaan.

• Memberikan informasi yang dibutuhkan kepada tamu maupun karyawan.

• Menjaga kebersihan, kerapihan, dan kenyamanan area resepsionis.

• Menerima, mengirim, dan mendistribusikan surat, dokumen, paket, maupun email.

• Menjadi penghubung komunikasi antara tamu, vendor, dan departemen terkait.

• Mengelola persediaan alat tulis kantor (ATK), perlengkapan kantor, dan kebutuhan operasional lainnya.

• Berkoordinasi dengan vendor, jasa kebersihan, kurir, pengelola gedung, dan penyedia layanan lainnya.

• Membantu memastikan fasilitas kantor berfungsi dengan baik.

• Membantu kebutuhan administrasi HR,dan General Affairs sesuai kebutuhan.

• Membantu pelaksanaan kegiatan perusahaan, seperti rapat, pelatihan, maupun acara internal.

• Melaksanakan tugas administratif lainnya yang diberikan oleh atasan.

Wewenang

• Mengelola administrasi resepsionis sesuai prosedur perusahaan.

• Berkoordinasi dengan vendor dan pihak eksternal dalam lingkup tugas yang diberikan

Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMA/SMK, diutamakan Diploma (D3) Administrasi, Sekretaris, atau bidang terkait.

• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Receptionist atau Administrative Assistant (lebih disukai).

• Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan email.

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia; kemampuan berbahasa Inggris atau Mandarin.

• Berpenampilan rapi, ramah, sopan, teliti, serta memiliki kemampuan interpersonal yang baik.

• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.