Warehouse Administration (Medan)

Tugas & Tanggung Jawab

• Mengelola seluruh aktivitas administrasi dan operasional warehouse untuk memastikan proses penerimaan, penyimpanan, dan pengeluaran spare parts berjalan akurat dan tepat waktu

• Mengelola proses quotation, sales order, request part, serta monitoring outstanding order sesuai kebutuhan customer dan operasional

• Melakukan proses Goods Receipt (GR), Goods Issue (GI), stock transfer, serta transaksi warehouse menggunakan sistem SAP sesuai prosedur perusahaan

• Melakukan pengecekan dokumen dan kondisi fisik spare parts yang diterima maupun dikirim, termasuk penanganan barang rusak, selisih kuantitas, dan proses karantina barang apabila diperlukan

• Menyiapkan, melakukan packing, serta memastikan proses distribusi spare parts kepada customer, service, maupun cabang berjalan dengan baik

• Melaksanakan stock opname, inventory control, dan monitoring pergerakan spare parts untuk menjaga akurasi stok serta mendukung ketersediaan barang

• Menyusun dan mengelola dokumen warehouse seperti Delivery Order (DO), Surat Jalan, Quotation, Purchase Order (PO), Sales Order (SO), serta dokumen administrasi lainnya secara rapi dan terdokumentasi dengan baik

• Menyusun laporan operasional warehouse secara berkala, termasuk stock movement, stock take, outstanding order, dan aktivitas warehouse lainnya

• Menjaga implementasi 5S, keselamatan kerja, serta kebersihan area warehouse untuk mendukung operasional yang aman dan efisien

Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMA/SMK, D3, atau S1, diutamakan Teknik, Logistik, Manajemen, atau bidang terkait

• Memiliki pengalaman minimal 2–5 tahun di bidang Warehouse, Inventory, Spare Parts, atau Logistics Administration

• Memahami proses administrasi warehouse, inventory management, receiving, issuing, stock opname, dan warehouse operation

• Menguasai dan terbiasa menggunakan SAP untuk proses Goods Receipt (GR), Goods Issue (GI), Stock Transfer, serta administrasi warehouse menjadi nilai tambah

• Memiliki pemahaman mengenai spare parts, sistem penyimpanan barang, serta pengendalian persediaan (inventory control)

• Terbiasa menangani dokumen operasional seperti Quotation, Sales Order, Delivery Order, Surat Jalan, dan dokumen warehouse lainnya

• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel, dengan baik

• Memiliki kemampuan administrasi, ketelitian, serta kemampuan analisa data yang baik

• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta mampu bekerja di bawah tekanan dan target operasional

• Memiliki integritas tinggi, disiplin, bertanggung jawab, serta berorientasi pada keselamatan kerja dan continuous improvement