Personal Assistant

Tanggung Jawab

• Mengelola jadwal, kalender, dan agenda Direksi.

• Menjadwalkan rapat, perjalanan dinas, dan koordinasi dengan pihak internal maupun eksternal.

• Menyiapkan dokumen, presentasi, notulen rapat, serta korespondensi.

• Menindaklanjuti hasil rapat dan memastikan setiap tugas terselesaikan sesuai tenggat waktu.

• Mengelola dokumen penting dan menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.

• Menjadi penghubung antara Direksi dengan departemen internal, pelanggan, vendor, maupun mitra bisnis.

• Membantu kebutuhan administrasi dan operasional Direksi.

• Menyusun laporan serta melakukan monitoring terhadap proyek atau tugas yang diberikan Direksi.

• Mendukung pelaksanaan acara perusahaan, kunjungan klien, dan aktivitas bisnis lainnya.

Kualifikasi

• Minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari semua jurusan.

• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, Secretary, atau posisi serupa.

• Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.

• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan manajemen waktu yang sangat baik.

• Teliti, rapi, proaktif, dan mampu bekerja di bawah tekanan.

• Memiliki integritas tinggi serta mampu menjaga kerahasiaan informasi.

• Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris dengan baik.

• Bersedia melakukan perjalanan dinas apabila diperlukan.