Personal Assistant to Director

Deskripsi Pekerjaan: Anda akan menjadi perpanjangan tangan Direktur dalam mengelola jadwal, koordinasi operasional, dan memastikan seluruh alur kerja berjalan dengan efisien dan rapi.

Tanggung Jawab Utama:

Deskripsi: Memberikan dukungan administratif dan strategis tingkat lanjut bagi Direktur.

- Mengelola agenda, pertemuan, dan perjalanan dinas Direktur.

- Menyiapkan dokumen, laporan, dan presentasi strategis.

- Analisis data dan pembuatan dashboard laporan via Microsoft Excel.

- Penghubung komunikasi internal dan eksternal yang menjaga integritas/kerahasiaan.

Kualifikasi:

- Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, atau posisi administratif tingkat lanjut.

- Memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (lisan maupun tulisan).

- Mahir pengolahan data Excel (wajib).

- Kemampuan Analitis & Teknis: Memiliki kemahiran tinggi dalam penggunaan Microsoft Excel (Pivot Table, VLOOKUP, dan formula lanjutan) sebagai dasar dalam pengolahan data.

- Cepat tanggap, proaktif, dan detail.

- Kemampuan teknis yang tinggi dalam pengolahan data menggunakan Microsoft Excel adalah wajib.

- Memiliki manajemen waktu yang sangat baik, mampu bekerja di bawah tekanan, dan memiliki inisiatif tinggi.

-Teliti, jujur, dan memiliki integritas tinggi dalam menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.

- Cepat Tanggap & Adaptif: Memiliki kemampuan untuk merespons situasi dengan cepat dan tetap tenang dalam lingkungan kerja yang dinamis.

- Pembelajar Cepat (Fast Learner): Memiliki keinginan dan kemampuan untuk memahami hal-hal baru dengan durasi belajar yang singkat.

- Literasi Teknologi Tinggi (High Tech): Terbiasa dengan perangkat teknologi terkini, aplikasi produktivitas, dan memiliki kemudahan dalam mengadopsi serta menguasai sistem baru (sistem manajemen data, atau perangkat lunak operasional lainnya) dengan sangat cepat.