Trucking Manager

Kami mencari sosok strategis dan operasional untuk memimpin departemen trucking. Anda akan bertanggung jawab penuh dalam merancang strategi pengadaan armada (baik kepemilikan internal maupun sewa eksternal/subkon), memantau kinerja operasional harian, serta menjamin seluruh order pelanggan ekspor-impor terpenuhi secara on-time dan in-full (OTIF).

Tanggung Jawab Utama

1. Strategi & Pengadaan Armada

- Perencanaan Armada: Menganalisis kebutuhan volume order ekspor-impor dan menentukan rasio optimal antara armada internal dan penyewaan (outsourcing/subkon).

- Manajemen Vendor: Melakukan seleksi, negosiasi harga, dan performance review terhadap penyedia jasa angkutan eksternal (vendor trucking) untuk memastikan ketersediaan unit saat peak season

- Investasi & Pengadaan: Memberikan rekomendasi teknis untuk penambahan unit baru (truk/trailer) berdasarkan analisis ROI (Return on Investment) dan kebutuhan operasional.

2. Operasional & Monitoring

- Manajemen OTIF: Memastikan seluruh jadwal penjemputan (pick-up) dan pengantaran (delivery) barang impor dan ekspor di pelabuhan berjalan tepat waktu dan sesuai kuantitas.

- Monitoring Progress: Mengawasi pergerakan armada secara real-time melalui sistem (WMS/TMS) dan melakukan tindakan korektif jika terjadi kendala di lapangan atau kemacetan di pelabuhan.

- Problem Solving: Menangani isu krusial di lapangan, termasuk masalah teknis kendaraan, kendala dokumen kepabeanan, maupun masalah akses jalan.

3. Kepatuhan & Efisiensi

- Operational Control: Mengoptimalkan operasional (BBM, perawatan, sewa vendor) tanpa mengurangi kualitas layanan.

- Pemeliharaan: Memastikan program perawatan preventif (preventive maintenance) untuk armada internal berjalan tepat waktu untuk meminimalkan downtime.

- Pelaporan: Menyusun laporan performa mingguan/bulanan terkait fleet utilization, biaya operasional per ritase, dan tingkat kepatuhan OTIF pelanggan.

Kualifikasi (Requirement)

- Pendidikan: Minimal Sarjana (S1) di bidang Logistik, Manajemen Rantai Pasok (Supply Chain Management), Teknik Industri, atau bidang terkait.

- Pengalaman: Minimal 5–7 tahun di posisi manajerial dalam operasional trucking logistik, khususnya yang berpengalaman menangani area pelabuhan (ekspor-impor).

Keahlian Teknis & Pemahaman Regulasi:

- Pemahaman Mendalam Kepabeanan (Bea Cukai): Memahami alur dokumen dan proses kepabeanan (seperti SPPB, PIB/PEB, Customs Clearance) dan bagaimana hal tersebut berdampak pada perencanaan lead time pengadaan armada serta penjadwalan trucking di pelabuhan.

- Operasional Pelabuhan: Menguasai tata cara keluar-masuk barang di pelabuhan laut (seperti prosedur Gate-in/Gate-out, Container Tracking, Truck ID, dan aturan demurrage/detention).

- Manajemen Fleet: Memahami manajemen fleet (perawatan, administrasi, dan driver management).

- Manajemen Vendor: Mahir dalam melakukan negosiasi dan seleksi vendor sub-contractor.

Keterampilan Manajerial:

- Kemampuan analisis data untuk pengambilan keputusan (perencanaan kapasitas armada).

- Kemampuan memimpin tim operasional dan berkoordinasi dengan departemen customer service, gudang, dan pihak forwarding/customs broker.

- Mampu bekerja di bawah tekanan tinggi (lingkungan logistik yang serba cepat dan responsif terhadap perubahan jadwal pelabuhan).

Kompetensi Tambahan:

- Menguasai sistem manajemen transportasi (Transport Management System - TMS).

- Memiliki jaringan vendor trucking yang luas merupakan nilai tambah.