Admin
Kesempatan
Kami mencari seorang Admin yang terorganisir, detail-oriented, dan responsif untuk bergabung dengan tim Spectrum Grafika Indonesia. Sebagai Admin, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor kami, memastikan semua proses administratif berjalan dengan lancar dan efisien. Posisi ini memerlukan kemampuan multitasking yang kuat, komunikasi yang baik, dan dedikasi terhadap keunggulan layanan. Jabatan ini menawarkan kesempatan untuk berkontribusi secara signifikan terhadap kesuksesan operasional perusahaan kami di Jakarta Selatan. Ini adalah posisi fulltime yang akan memungkinkan Anda untuk membangun karir yang stabil dan berkembang bersama kami.
Tanggung Jawab
Mengelola jadwal dan koordinasi pekerjaan dari satu tahapan ke tahapan berikutnya dan kegiatan kantor lainnya.
Menangani korespondensi email, telepon, dan dokumen dengan profesional dan tepat waktu.
Melakukan input data dan memelihara pencatatan perusahaan dengan akurat dan sistematis.
Menyiapkan dan mengorganisir dokumen administratif, laporan, dan file sesuai dengan prosedur perusahaan.
Memberikan dukungan umum kepada tim manajemen dan departemen lain untuk memastikan operasional yang lancar.
Mengelola inventaris perlengkapan kantor dan memastikan ketersediaan bahan yang diperlukan.
Mengarsipkan dan mengorganisir dokumen fisik dan digital dengan sistem yang terstruktur dan mudah diakses.
Membantu dalam perencanaan dan pelaksanaan acara internal perusahaan.
Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan
Pendidikan minimal Diploma Akuntansi / Administrasi Niaga
Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris.
Mahir menggunakan aplikasi perkantoran standar seperti Microsoft Office (Word, Excel) dan Akuntansi.
Keterampilan organisasi yang baik dengan kemampuan mengelola berbagai tugas secara bersamaan.
Perhatian terhadap detail yang tinggi dan kemampuan untuk bekerja dengan akurat dalam lingkungan yang dinamis.
Kemampuan interpersonal yang kuat dan sifat kolaboratif dalam bekerja dengan berbagai tim.
Disiplin waktu yang baik dan dapat diandalkan dalam mematuhi tenggat waktu.
Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen digital adalah nilai tambah.
Lamar Sekarang
Jika Anda merasa memiliki kualifikasi yang sesuai dan tertarik untuk bergabung dengan Spectrum Grafika Indonesia, kami mengundang Anda untuk melamar sekarang melalui sistem rekrutmen kami. Mohon siapkan CV, portofolio penghargaan yang relevan, dan surat motivasi Anda. Kami menantikan untuk mengenal Anda lebih baik dan melihat bagaimana Anda dapat berkontribusi pada kesuksesan tim kami.