Technical Admin Staff

Job Description:

• Mengelola administrasi penjualan dan dokumen pendukung, seperti quotation, tender, kontrak, dan dokumen teknis lainnya.

• Melakukan monitoring portal e-procurement customer serta memastikan seluruh proses administrasi berjalan tepat waktu.

• Menjadi penghubung (liaison) antara Account Executive dengan factory untuk koordinasi kebutuhan produksi, pengiriman, dan ketersediaan barang.

• Membantu penyusunan daftar harga, cross reference part number, serta data teknis produk agar selalu akurat dan terbarui.

• Menyiapkan materi presentasi, proposal, dan dokumen pendukung untuk kebutuhan Account Executive maupun customer.

• Mendukung pengelolaan media promosi, website, katalog, dan materi pemasaran agar selalu up to date.

• Melakukan monitoring terhadap progress pekerjaan administrasi dan memastikan seluruh dokumen terdokumentasi dengan baik.

• Berkoordinasi dengan tim internal maupun customer terkait kebutuhan administrasi dan teknis.

• Bersedia melakukan kunjungan ke customer site atau project site apabila diperlukan untuk mendukung kegiatan operasional maupun koordinasi teknis.

• Melaksanakan tugas administratif maupun operasional lain yang berkaitan dengan fungsi Technical Administration.

Job Requirements:

• Pendidikan minimal D3/S1 Teknik (Mesin, Elektro, Industri atau jurusan relevan) atau Administrasi dengan pengalaman di bidang teknikal.

• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Technical Admin, Sales Admin, Project Admin, Engineering Admin, atau posisi sejenis.

• Bersedia melakukan perjalanan dinas atau kunjungan ke customer/site apabila dibutuhkan.

• Memiliki pemahaman mengenai proses tender atau e-procurement menjadi nilai tambah.

• Memiliki Sertifikasi Pengawas Operasional Pertama (POP) menjadi nilai tambah.

• Memiliki SIM A/C dan mampu mengemudikan kendaraan menjadi nilai tambah.