HRGA Officer

Tanggung Jawab:

• Mengelola proses rekrutmen, mulai dari pemasangan lowongan, seleksi administrasi, penjadwalan wawancara, hingga proses onboarding karyawan.

• Mengelola administrasi kepegawaian, termasuk kontrak kerja, data karyawan, cuti, absensi, dan dokumen personalia.

• Mengoordinasikan proses payroll serta administrasi BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, dan PPh 21 bekerja sama dengan Finance atau vendor payroll.

• Memastikan kepatuhan perusahaan terhadap peraturan ketenagakerjaan yang berlaku.

• Menyusun dan mengimplementasikan kebijakan, SOP, serta peraturan perusahaan di bidang SDM.

• Mengelola kebutuhan pelatihan, pengembangan karyawan, dan evaluasi kinerja.

• Menangani hubungan industrial serta membantu penyelesaian permasalahan ketenagakerjaan.

• Mengelola kebutuhan General Affairs, seperti pengadaan ATK, aset perusahaan, kendaraan operasional, perawatan kantor, kebersihan, keamanan, dan hubungan dengan vendor.

• Mengurus administrasi perizinan operasional kantor serta dokumen pendukung perusahaan sesuai kebutuhan.

• Menyusun laporan HR dan GA secara berkala kepada manajemen.

• Mendukung kegiatan perusahaan, termasuk employee engagement, acara internal, dan program kesejahteraan karyawan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.

• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai HRGA atau posisi sejenis; pengalaman di perusahaan fintech, perbankan, atau PJP menjadi nilai tambah.

• Memahami proses rekrutmen, administrasi personalia, payroll, BPJS, dan PPh 21.

• Memahami peraturan ketenagakerjaan di Indonesia serta mampu mengimplementasikannya dalam kebijakan perusahaan.

• Berpengalaman dalam pengelolaan fasilitas kantor, aset, dan vendor.

• Mampu menyusun SOP, kebijakan internal, dan dokumen administrasi SDM.

• Menguasai Microsoft Office, terutama Excel, Word, dan PowerPoint.

• Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan interpersonal yang baik.

• Teliti, disiplin, mampu menjaga kerahasiaan data karyawan, serta memiliki integritas tinggi.

• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik.