JOB DESCRIPTION
Jabatan: Human Resources Manager
Departemen: Human Resources
Tujuan Jabatan
Memimpin, mengelola, dan mengendalikan seluruh fungsi Human Resources di wilayah kerja yang menjadi tanggung jawabnya untuk memastikan tersedianya sumber daya manusia yang kompeten, terlaksananya administrasi kepegawaian yang akurat, kepatuhan terhadap peraturan perundang-undangan, hubungan industrial yang harmonis, serta implementasi kebijakan Human Resources yang efektif dalam mendukung pencapaian tujuan operasional dan bisnis perusahaan.
Tanggung Jawab
1. Perencanaan dan Pengelolaan Sumber Daya Manusia
Menyusun, mengoordinasikan, dan mengendalikan perencanaan kebutuhan tenaga kerja sesuai kebutuhan operasional dan anggaran perusahaan.
Melakukan evaluasi terhadap struktur organisasi dan kebutuhan tenaga kerja sebagai dasar pengambilan keputusan manajemen.
Memberikan rekomendasi terkait penambahan, pengurangan, mutasi, promosi, maupun redistribusi tenaga kerja.
2. Rekrutmen, Seleksi, dan Orientasi Karyawan
Berkoordinasi dengan HR Jakarta dalam mengelola seluruh proses rekrutmen mulai dari perencanaan kebutuhan tenaga kerja hingga penempatan karyawan.
Memastikan proses seleksi dilaksanakan secara objektif, transparan, dan sesuai standar kompetensi perusahaan.
Mengoordinasikan proses orientasi dan onboarding guna mempercepat adaptasi karyawan baru terhadap lingkungan kerja.
3. Administrasi Kepegawaian
Memastikan seluruh administrasi kepegawaian dikelola secara akurat, lengkap, dan tepat waktu.
Mengawasi pengelolaan data karyawan pada sistem Human Resources Information System (HRIS) agar selalu mutakhir.
Memastikan seluruh dokumen kepegawaian, kontrak kerja, surat keputusan, mutasi, promosi, demosi, hingga pemutusan hubungan kerja terdokumentasi dengan baik sesuai ketentuan perusahaan.
4. Penggajian, Kompensasi, dan Kesejahteraan
Memastikan seluruh data penggajian disiapkan secara akurat dan disampaikan sesuai jadwal yang telah ditetapkan.
Mengelola administrasi program BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, asuransi, dan program kesejahteraan karyawan lainnya.
Berkoordinasi dengan Departemen Finance dan HR Jakarta terkait rekonsiliasi payroll, biaya rekrutmen tenaga kerja, dan administrasi kompensasi.
5. Manajemen Kinerja
Mengoordinasikan pelaksanaan proses penilaian kinerja (Performance Appraisal) sesuai jadwal perusahaan.
Memastikan hasil penilaian kinerja digunakan sebagai dasar dalam pengembangan karier, promosi, dan penyesuaian remunerasi.
Memantau penyelesaian proses penilaian kinerja beserta administrasinya secara tepat waktu.
6. Hubungan Industrial
Membangun dan memelihara hubungan industrial yang harmonis antara perusahaan, karyawan, serikat pekerja, dan instansi pemerintah.
Mengelola penyelesaian kasus disiplin, keluhan karyawan, perselisihan hubungan industrial, hingga proses pemutusan hubungan kerja sesuai ketentuan yang berlaku.
Memberikan konsultasi dan rekomendasi kepada manajemen terkait penerapan peraturan ketenagakerjaan dan kebijakan perusahaan.
7. Kepatuhan dan Tata Kelola Human Resources
Memastikan seluruh proses Human Resources dilaksanakan sesuai peraturan perundang-undangan, Peraturan Perusahaan, serta kebijakan internal perusahaan.
Mengelola penyusunan dan penyampaian laporan ketenagakerjaan kepada instansi pemerintah sesuai ketentuan yang berlaku.
Mengoordinasikan serta mendukung pelaksanaan audit internal maupun eksternal yang berkaitan dengan fungsi Human Resources.
8. Pengelolaan Tenaga Kerja Asing
Mengelola seluruh administrasi tenaga kerja asing dan tamu asing, termasuk pengurusan, perpanjangan, dan pemantauan masa berlaku izin kerja dan izin tinggal, serta kebutuhan surat lapor tamu asing.
Memastikan seluruh persyaratan hukum dan administrasi tenaga kerja asing dipenuhi sesuai ketentuan yang berlaku.
9. Pelaporan dan Analisis Human Resources
Menyusun dan menyampaikan laporan Human Resources secara berkala sesuai kebutuhan perusahaan.
Menyediakan data terkait jumlah tenaga kerja, turnover, absensi, biaya rekrutmen tenaga kerja, lembur, jumlah waktu training, serta data Human Resources lainnya sebagai dasar pengambilan keputusan manajemen.
Menjamin akurasi, konsistensi, dan integritas data Human Resources.
10. Keterlibatan dan Kesejahteraan Karyawan
Mengelola program employee engagement dan kegiatan peningkatan kesejahteraan karyawan.
Memastikan fasilitas kesejahteraan karyawan dikelola sesuai standar perusahaan.
Mendukung implementasi budaya perusahaan dan nilai-nilai perusahaan dalam lingkungan kerja.
11. Kepemimpinan dan Pengembangan Organisasi
Memimpin, membina, mengembangkan, dan mengevaluasi kinerja tim Human Resources di wilayah kerja yang menjadi tanggung jawabnya.
Mendorong terciptanya budaya kerja yang profesional, kolaboratif, dan berorientasi pada peningkatan kinerja.
Mengidentifikasi peluang perbaikan proses kerja, peningkatan efisiensi, serta digitalisasi proses Human Resources.
Bertindak sebagai mitra strategis (strategic business partner) bagi manajemen dalam pengelolaan sumber daya manusia.
Kriteria Jabatan: HR Manager
Minimal S1 Psikologi, Hukum, Manajemen SDM, atau bidang terkait.
Diutamakan memiliki gelar S2 di bidang Manajemen SDM, Hukum, atau Business Administration.
Minimal 8–10 tahun pengalaman di bidang Human Resources.
Minimal 3–5 tahun menjabat sebagai HR Manager atau posisi setara.
Wajib memiliki pengalaman di industri perkebunan kelapa sawit.
Memiliki pengalaman mengelola HR untuk lebih dari 1 estate atau site menjadi nilai tambah.