ADMIN PURCHASING

Tugas Utama:

1. Memproses Purchase Order (PO) sesuai kebutuhan operasional perusahaan.

2. Melakukan input, pencatatan, dan update data pembelian secara akurat ke sistem/Excel.

3. Berkoordinasi dengan supplier terkait harga, ketersediaan, dan jadwal pengiriman.

4. Melakukan follow up pesanan untuk memastikan barang diterima tepat waktu.

5. Memeriksa kesesuaian jumlah, spesifikasi, dan kelengkapan dokumen saat penerimaan barang.

6. Mengelola dan mengarsipkan dokumen pembelian (PO, surat jalan, invoice, faktur).

7. Berkoordinasi dengan gudang terkait penerimaan, retur, dan selisih barang.

8. Menyiapkan data pembelian untuk proses pembayaran supplier bersama bagian keuangan.

9. Membuat laporan pembelian dan barang masuk secara berkala.

10. Mengelola dan memperbarui database supplier.

Tanggung Jawab:

1. Menjamin proses pembelian berjalan efektif, efisien, dan sesuai prosedur.

2. Bertanggung jawab atas ketepatan data dan administrasi purchasing.

3. Memastikan kesesuaian harga, jumlah, dan spesifikasi dengan kesepakatan.

4. Mengantisipasi dan melaporkan kendala pembelian atau pengiriman kepada atasan.

5. Menjaga kerahasiaan data perusahaan dan supplier.

6. Mematuhi seluruh SOP dan kebijakan perusahaan yang berlaku.