Deskripsi Jabatan – Admin Sales REMAX Fast
Deskripsi Umum
Admin Sales RE/MAX Fast merupakan posisi yang bertanggung jawab dalam mendukung kegiatan administrasi penjualan sekaligus berperan aktif dalam memasarkan dan menjual properti kepada calon pembeli. Posisi ini menjadi penghubung antara perusahaan, agen properti, dan klien dengan memastikan seluruh proses pemasaran, administrasi, hingga transaksi berjalan secara efektif, profesional, dan tepat waktu.
Selain mengelola administrasi penjualan, Admin Sales juga berperan dalam melakukan penawaran properti, membangun komunikasi dengan calon pembeli, melakukan tindak lanjut (follow up), serta membantu proses negosiasi hingga tercapainya transaksi.
Tugas Pokok dan Fungsi (Tupoksi)
Mengelola data listing properti beserta informasi harga, spesifikasi, foto, dan dokumen pendukung.
Mengunggah dan memperbarui listing properti pada berbagai platform pemasaran, seperti website, media sosial, dan marketplace properti.
Menawarkan dan memasarkan properti kepada calon pembeli melalui telepon, WhatsApp, email, media sosial, maupun kanal pemasaran lainnya.
Menindaklanjuti (follow up) setiap prospek yang masuk hingga proses negosiasi dan transaksi selesai.
Memberikan informasi yang lengkap dan akurat mengenai spesifikasi, lokasi, harga, fasilitas, serta keunggulan properti kepada calon pembeli.
Melakukan pencarian calon pembeli (prospecting) dan membangun database pelanggan potensial.
Menjadwalkan survei lokasi (property viewing) dan pertemuan antara calon pembeli dengan agen atau pemilik properti.
Membantu proses negosiasi harga sesuai arahan perusahaan dan mendukung pencapaian target penjualan.
Menyiapkan seluruh dokumen administrasi yang berkaitan dengan penjualan properti, seperti formulir pemesanan, surat penawaran, dan dokumen transaksi lainnya.
Mengelola database pelanggan, listing, serta perkembangan penjualan secara akurat dan terstruktur.
Menyusun laporan aktivitas penjualan, perkembangan prospek, dan pencapaian target secara berkala kepada manajemen.
Berkoordinasi dengan agen, tim marketing, notaris, pihak perbankan, dan stakeholder terkait untuk memastikan proses transaksi berjalan lancar.
Memberikan pelayanan yang cepat, ramah, dan profesional kepada setiap calon pembeli maupun pelanggan.
Membantu pelaksanaan kegiatan promosi, pameran properti, open house, serta aktivitas pemasaran lainnya yang diselenggarakan oleh RE/MAX Fast.
Tujuan Jabatan
Mendukung pencapaian target penjualan perusahaan melalui pengelolaan administrasi yang tertib, pelayanan pelanggan yang profesional, serta aktivitas pemasaran dan penjualan properti yang aktif, sehingga setiap proses transaksi dapat berjalan secara efektif, efisien, dan memberikan kepuasan bagi klien.