Admin Delivery

Melakukan input, pemrosesan, dan rekapitulasi data pesanan/pengiriman barang secara akurat (menggunakan sistem internal/Acurate/spreadsheet).

Membuat dan memeriksa kelengkapan dokumen pengiriman seperti Surat Jalan, Nota, Invoice, dan tanda terima barang.

Berkoordinasi secara aktif dengan tim gudang (warehouse) mengenai ketersediaan stok dan kesiapan barang yang akan dikirim.

Mengatur jadwal pengiriman harian dan berkoordinasi dengan kurir/tim armada pengiriman/ekspedisi pihak ketiga.

Melakukan pemantauan (tracking) status pengiriman barang hingga diterima dengan baik oleh pelanggan.

Mengarsipkan semua dokumen pengiriman secara rapi dan sistematis.

Menangani kendala atau komplain administratif terkait pengiriman (misal: barang selisih, retur, atau keterlambatan).

Percakapan dengan Gemini

lowongan pekerjaan untuk admin delivery

Berikut adalah draf lowongan pekerjaan (job advertisement) untuk posisi Admin Delivery yang profesional, jelas, dan menarik. Anda dapat menyesuaikan detail di dalam tanda kurung siku [...] sesuai dengan kebijakan dan kebutuhan spesifik perusahaan Anda.

LOWONGAN KERJA: ADMIN DELIVERY

[Nama Perusahaan / PT Pratama Graha Semesta] adalah perusahaan yang bergerak di bidang [sebutkan industri, misal: distribusi alat kesehatan dan keselamatan kerja / distribusi umum] yang berkomitmen untuk memberikan pelayanan terbaik bagi pelanggan kami. Saat ini, kami sedang mencari kandidat yang cekatan, teliti, dan bertanggung jawab untuk bergabung bersama tim kami sebagai Admin Delivery.

• Melakukan input, pemrosesan, dan rekapitulasi data pesanan/pengiriman barang secara akurat (menggunakan sistem internal/ERP/spreadsheet).

• Membuat dan memeriksa kelengkapan dokumen pengiriman seperti Surat Jalan, Nota, Invoice, dan tanda terima barang.

• Berkoordinasi secara aktif dengan tim gudang (warehouse) mengenai ketersediaan stok dan kesiapan barang yang akan dikirim.

• Mengatur jadwal pengiriman harian dan berkoordinasi dengan kurir/tim armada pengiriman/ekspedisi pihak ketiga.

• Melakukan pemantauan (tracking) status pengiriman barang hingga diterima dengan baik oleh pelanggan.

• Mengarsipkan semua dokumen pengiriman secara rapi dan sistematis.

• Menangani kendala atau komplain administratif terkait pengiriman (misal: barang selisih, retur, atau keterlambatan).

• Pendidikan minimal [SMA/SMK / Diploma D3 / S1] segala jurusan (diutamakan Manajemen Logistik/Administrasi/Akuntansi).

• Pengalaman minimal [1 tahun] di posisi Admin Delivery, Admin Logistik, Admin Gudang, atau posisi administratif serupa (lulusan baru dipersilakan melamar jika memiliki kemampuan yang sesuai).

• Menguasai penggunaan komputer dengan baik, terutama Microsoft Excel (VLOOKUP, Pivot Table, rumus dasar) dan Microsoft Word.

• [Opsional] Memiliki pengalaman atau familiar menggunakan sistem CRM/ERP (seperti Odoo, SAP,Acurate atau sejenisnya) akan menjadi nilai tambah yang besar.

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, tegas, dan mampu bekerja sama dalam tim maupun individu.

• Jujur, teliti, disiplin, berorientasi pada detail, dan mampu bekerja di bawah tekanan atau tenggat waktu yang ketat.