IT Asset

Job Description

Perencanaan & Persiapan:
· Mengunduh dan menyiapkan data master aset IT (book value) terbaru sebelum turun ke lapangan.
· Menyiapkan peralatan pendukung (pemindai barcode/QR code, label aset, laptop, dan form berita acara). Pelaksanaan Lapangan (Fisik):
· Melakukan scanning atau pencatatan manual terhadap nomor seri (serial number), tag aset, merk, tipe, dan spesifikasi perangkat IT.
· Memeriksa dan mencatat kondisi fisik aset secara riil (Bagus, Rusak Ringan, Rusak Total/Mati).
· Memverifikasi lokasi fisik aset dan pengguna (user) terakhir yang memegang aset tersebut.
· Menempelkan label/tag aset baru jika ditemukan perangkat yang belum terdata. Rekonsiliasi Data: · Membandingkan hasil opname fisik dengan data master di sistem.
· Mengidentifikasi dan menginvestigasi jika terjadi selisih (variance), seperti aset hilang, aset tidak tercatat, atau salah
lokasi Pelaporan:
· Membuat Berita Acara Pemeriksaan Fisik (BAPF) yang ditandatangani oleh pemeriksa dan penanggung jawab lokasi/user.
· Menyusun laporan akhir stock opname IT beserta rekomendasi tindakan (misal: penghapusan aset/write-off, mutasi, atau perbaikan).

Qualification

Pendidikan:
· Minimal Diploma (D3) Ilmu Komputer/Sistem Informasi.
Keahlian Teknis:
o Familiar dengan berbagai jenis hardware IT (bisa membedakan komponen PC, jenis RAM, tipe storage, perangkat jaringan seperti switch/router).
o Mampu membaca dan memeriksa spesifikasi sistem operasi (Windows/Mac/Linux).
o Mahir menggunakan alat pemindai (Barcode/QR Scanner) atau aplikasi inventaris berbasis mobile
Soft Skills & Karakter:
o Sangat teliti dan detail oriented (kesalahan satu digit nomor seri bisa berdampak fatal pada validitas data).
o Jujur, disiplin, dan memiliki stamina fisik yang baik (karena mobilitas tinggi antar ruangan/gedung).
o Kemampuan komunikasi yang baik untuk berinteraksi dengan pengguna (user) saat pemeriksaan aset.