Staff Admin Rekrutmen

Kesempatan
Hamaren Education Center (SO) membuka peluang karir sebagai Staff Admin Rekrutmen untuk bergabung dengan tim Sumber Daya Manusia kami. Posisi ini bertempat di Cikarang Timur, Jawa Barat, dengan jenis pekerjaan kontrak. Sebagai Staff Admin Rekrutmen, Anda akan menjadi bagian integral dari proses perekrutan kami, memastikan kelancaran operasional dan koordinasi dalam setiap tahap seleksi kandidat. Anda akan bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada detail, membantu membangun tim berkualitas tinggi yang mendukung visi pendidikan Hamaren Education Center.

Tanggung Jawab Utama

1. Mengelola database kandidat dan memperbarui sistem informasi perekrutan secara berkala

2. Melakukan proses screening awal terhadap dokumen lamaran dan CV kandidat sesuai dengan kriteria yang telah ditetapkan

3. Melakukan komunikasi awal dengan kandidat melalui telepon atau email untuk konfirmasi jadwal interview

4. Menyiapkan dan mengorganisir dokumen-dokumen yang diperlukan untuk proses wawancara

5. Melakukan koordinasi jadwal interview antara kandidat dan tim pengguna atau panel pewawancara

6. Membuat laporan dan dokumentasi hasil rekrutmen dengan akurat dan tepat waktu

7. Melakukan follow-up kepada kandidat terpilih dan tidak terpilih dengan profesional

8. Membantu dalam persiapan penawaran pekerjaan dan onboarding karyawan baru

9. Mengelola berbagai kebutuhan administratif terkait proses rekrutmen dan pengembangan SDM

10. Mendukung kegiatan HR lainnya sesuai dengan kebutuhan departemen

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

1. Pendidikan minimal SMA atau Sarjana

2. Kandidat Eks Jepang (magang, kerja, Tokutei Ginou, maupun program lainnya) menjadi nilai tambah.

3. Memiliki pemahaman mengenai budaya kerja, kehidupan, dan sistem ketenagakerjaan di Jepang.

4. Mampu memberikan informasi dan motivasi kepada calon peserta berdasarkan pengalaman pribadi selama di Jepang.

5. Wajib memiliki kemampuan Bahasa Jepang minimal level N3

6. Memiliki kemampuan organisasi yang baik dan mampu mengelola multiple tasks secara bersamaan

7. Mahir menggunakan software Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

8. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis

9. Teliti, rapi, dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail dalam setiap pekerjaan

10. Mampu bekerja dalam tim dan memiliki sikap yang profesional dan ramah

11. Memiliki inisiatif dan dapat bekerja secara mandiri dengan minimal supervisi

Tentang Hamaren Education Center (SO)
Hamaren Education Center (SO) adalah institusi pendidikan yang berkomitmen untuk memberikan layanan pendidikan berkualitas tinggi dan mengembangkan sumber daya manusia yang kompeten. Dengan lokasi strategis di Cikarang Timur, Jawa Barat, kami melayani ribuan siswa dan keluarga dengan dedikasi penuh. Visi kami adalah menjadi pusat pendidikan terkemuka yang menghasilkan generasi muda yang berprestasi, inovatif, dan berkarakter. Kami menjunjung tinggi nilai-nilai integritas, profesionalisme, dan keunggulan dalam setiap aspek operasional. Tim kami terdiri dari profesional berpengalaman yang passionate dalam bidang pendidikan dan pengembangan SDM. Hamaren Education Center percaya bahwa karyawan adalah aset paling berharga dan kami berkomitmen menciptakan lingkungan kerja yang inklusif, mendukung, dan penuh dengan peluang pertumbuhan bagi setiap anggota tim.

Cara Melamar
Apakah Anda tertarik dengan kesempatan ini? Lamar sekarang dan kirimkan CV, surat lamaran, dan dokumen pendukung lainnya melalui portal rekrutmen kami. Kami menantikan kehadiran Anda untuk menjadi bagian dari tim Hamaren Education Center!