Admin Teknik Document Control

Gambaran Umum Pekerjaan
Kami mencari seorang Admin Teknik Document Control yang berdedikasi dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami di PT Roket Jaya Abadi. Dalam peran ini, Anda akan menjadi tulang punggung dalam mengelola, mengorganisir, dan mengontrol dokumen teknis kami dengan presisi tinggi. Sebagai Admin Teknik Document Control, Anda akan memastikan bahwa semua dokumentasi teknis tersimpan dengan baik, mudah diakses, dan sesuai dengan standar regulasi yang berlaku. Posisi ini adalah pekerjaan full-time yang berbasis di proyek kami,

Tanggung Jawab Utama

1. Mengelola dan mengorganisir semua dokumen teknis, termasuk spesifikasi, blueprint, gambar teknis, dan laporan engineering sesuai dengan sistem yang telah ditetapkan.

2. Melakukan verifikasi dan validasi kelengkapan dokumen teknis sebelum disimpan dalam sistem document control.

3. Memastikan penomoran, pengindeksan, dan kategorisasi dokumen teknis dilakukan dengan akurat dan konsisten.

4. Memelihara basis data dokumen teknis dan melakukan update berkala untuk mencerminkan revisi terbaru.

5. Menyediakan akses dokumen teknis kepada pihak yang berwenang dengan mempertahankan keamanan dan kerahasiaan informasi.

6. Membuat laporan mengenai status dan kondisi dokumen teknis secara berkala.

7. Melakukan audit dokumen untuk memastikan kepatuhan terhadap prosedur dan standar yang berlaku.

8. Berkoordinasi dengan tim teknis dan departemen lain untuk memahami kebutuhan dokumentasi.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

1. Pendidikan minimal S1 Teknik Sipil

2. Pengalaman minimal 2-3 tahun di bidang administrasi teknis, document control, atau pengelolaan dokumen.

3. Memiliki pemahaman yang kuat tentang sistem document control dan manajemen dokumen digital.

4. Kemampuan organisasi yang sangat baik dengan perhatian terhadap detail yang tinggi.

5. Penguasaan aplikasi Ms. Office (Word, Excel, PowerPoint) dan software manajemen dokumen.

6. Keterampilan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.

7. Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim dengan disiplin tinggi.

8. Familiar dengan regulasi dan standar dokumentasi teknis merupakan keuntungan.

9. Pengalaman dengan software ERP atau sistem database adalah nilai tambah.

Lamar Sekarang
Jika Anda tertarik dengan posisi ini dan memiliki kualifikasi yang sesuai, kami mengundang Anda untuk lamar sekarang. Bergabunglah dengan tim kami dan jadilah bagian dari organisasi yang terus berkembang dan memberikan dampak positif. Kami menantikan aplikasi Anda dan kesempatan untuk mengenal Anda lebih baik.