Job Description – Staff Purchasing
Melakukan proses pengadaan barang dan jasa sesuai kebutuhan perusahaan.
Memastikan pembelian sesuai spesifikasi, kualitas, jumlah, harga, dan waktu yang ditetapkan.
Mencari, menyeleksi, dan mengevaluasi supplier untuk mendapatkan harga dan kualitas terbaik.
Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, dan waktu pengiriman dengan supplier.
Membuat dan memantau Purchase Order (PO) hingga barang diterima.
Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan kebutuhan pengadaan terpenuhi.
Menindaklanjuti keterlambatan pengiriman, ketidaksesuaian barang, dan komplain kepada supplier.
Mengelola dokumen pembelian, data supplier, dan arsip pengadaan secara lengkap dan rapi.
Melakukan evaluasi kinerja supplier secara berkala.
Menyusun laporan aktivitas pembelian dan memberikan usulan perbaikan proses pengadaan.
Memastikan seluruh proses pengadaan sesuai dengan prosedur perusahaan dan sistem manajemen yang berlaku.
Menjalankan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai kebutuhan perusahaan.