SENIOR ADMIN EXECUTIVE

Deskripsi Pekerjaan :

• Menginput pesanan customer dari team sales ke dalam sistem dan melakukan pengecekan stok barang sesuai pesanan customer.

• Membuat invoice  dan surat jalan setelah mengkonfirmasi pesanan ke customer.

• Melakukan koordinasi dengan pihak warehouse dan logistik untuk proses pengiriman barang pesanan ke customer.

• Berkomunikasi dengan customer secara langsung secara verbal maupun melalui tulisan (WA, email).

• Menjawab pertanyaaan dan menghandle komplain dari customer.

• Melakukan reporting harian, mingguan, dan bulanan.

• Melakukan penarikan data sales dari sistem dan mempersiapkan data yang diperlukan oleh team sales.

• Melakukan filing untuk berkas/dokumen yang berkaitan dengan administrasi sales, data customer, dll.

• Melakukan tugas-tugas administrasi lainnya.

Persyaratan :

• Pendidikan minimal D3 semua jurusan.

• Memiliki pengalaman kerja minimal 5 tahun sebagai sales admin (diutamakan yg berpengalaman sebagai sales admin di bidang otomotif - sparepart motor).

• Memiliki passion dalam hal sepeda motor dan pengetahuan mengenai mesin dan part motor.

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.

• Menguasai Bahasa Inggris secara Aktif baik lisan maupun tulisan.

• Terbiasa bekerja menggunakan software computer dan menguasai Ms. Office (terutama penggunaan rumus di Ms. Excel).

• Teliti, cekatan, rapi, bertanggung jawab dan dapat bekerjasama dengan tim.

• Bersedia penempatan di Cakung, Jakarta Timur dan siap bekerja secepatnya.