Legal, Permit & Compliance Supervisor

Requirement :

• Pendidikan minimal S1 Ilmu Hukum

• Mempunyai pengalaman minimal 2 tahun di posisi Legal, Permit & Compliance

• Memiliki pengalaman dan pemahaman dalam membuat dan review kontrak kerja dengan pihak ketiga

• Memiliki pengalaman dan pemahaman dalam perizinan yang berkaitan dengan bidang usaha

• Mampu melakukan legal drafting

• Mampu mengelola, monitor, dan mengembangkan Permit, Compliance Monitoring (DMS)

• Familiar dengan Social Compliance & Compliance Audit (SMETA, Ecovadis)

• Mampu melakukan Support Administration (Ms. Office, Filling Management) secara rutin dan teliti

• Bersedia ditempatkan di Cilegon

Job Description :

• Pembuatan dan analisis laporan periodik seperti: Laporan Perizinan, Monitoring Perjanjian  Kerja Sama, Penggunaan Anggaran Tahunan, KPI, dan lain-lain.

• Koordinasi dengan Legal Kantor Pusat terkait fungsi Legal perusahaan khususnya terkait Site Cilegon.

• Pengurusan dokumen perizinan pada instansi pemerintah.

• Pengelolaan pemenuhan kepatuhan yang berkaitan dengan Document Management System (DMS).

• Memastikan Ketaatan audit dan pengawasan internal & eksternal (pemerintah, audit konsumen, ISO, social compliance audit, dll.) termasuk pengelolaan seluruh dokumen, kebutuhan data dan pemenuhan yang dipersyaratkan serta menindaklanjuti hasil temuan dan tindakan perbaikan dan pencegahan.

• Pelaksanaan vendor compliance system termasuk proses vendor audit.

• Monitoring master data kontrak termasuk proses penelusuran dokumen.

• Pembuatan/peninjauan  kontrak, perjanjian, permohonan perizinan dan opini hukum.

• Pengelolaan seluruh data, dokumen baik berbentuk fisik maupun digital.

• Menjaga kerahasiaan informasi dan data-data perusahaan.