General Affair Staff

Kesempatan
Kami mencari General Affair Staff yang terorganisir dan berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di "PT Pelayaran Nasional Lautan Kumala". Sebagai General Affair Staff, Anda akan memainkan peran penting dalam mengelola operasional kantor dan mendukung kelancaran aktivitas sehari-hari Perusahaan. Posisi ini memerlukan individu yang detail-oriented, proaktif, dan mampu menangani berbagai tugas administratif dan operasional umum dengan efisien. Jabatan ini menawarkan kesempatan untuk berkembang dalam bidang manajemen perkantoran dan menjadi bagian integral dari tim administrasi dan operasional umum perusahaan.

Lokasi kerja: Setiabudi Kuningan, Jakarta Selatan dengan sistem full-time.

Tanggung Jawab

1. Mengelola operasional kantor sehari-hari termasuk perawatan fasilitas, perlengkapan kantor, dan logistik untuk memastikan lingkungan kerja yang nyaman dan produktif.

2. Menangani pemesanan dan pengelolaan inventori barang dan peralatan kantor, serta memantau penggunaan sumber daya dengan efisien.

3. Mengkoordinasikan dan mengatur kegiatan kantor seperti rapat, acara perusahaan, dan keperluan meeting room untuk mendukung operasional tim.

4. Mengelola kebersihan, pemeliharaan dan keamanan kantor, termasuk koordinasi dengan pihak Building Management seperti security dan teknisi Gedung.

5. Mengurus administrasi umum, absen, cuti, lembur dan termasuk perizinan, dokumentasi, dan kepatuhan terhadap regulasi yang berlaku di kantor.

6. Memberikan dukungan administratif kepada berbagai departemen dalam kebutuhan operasional mereka.

7. Menjalin hubungan kerja yang baik dengan vendor, supplier, dan pihak eksternal lainnya untuk mendapatkan layanan terbaik.

8. Melaporkan kondisi fasilitas kantor dan memberikan rekomendasi perbaikan untuk efisiensi operasional.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

1. Minimal Sarjana (S1) di bidang Administrasi, Manajemen Perkantoran, atau bidang terkait.

2. Minimal 2-3 tahun pengalaman sebagai General Affair Staff atau posisi sejenis di Perusahaan yang terstruktur.

3. Kemampuan pengelolaan inventori dan manajemen sumber daya kantor yang solid.

4. Penguasaan Software perkantoran seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen kantor.

5. Keterampilan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris akan menjadi keuntungan.

6. Kemampuan multitasking dan pengelolaan waktu yang efektif dalam lingkungan yang dinamis.

7. Perhatian terhadap detail dan kemampuan untuk bekerja terorganisir dengan prioritas yang jelas.

8. Sikap proaktif, bertanggung jawab, dan dapat bekerja mandiri maupun dalam tim.

9. Pengetahuan tentang regulasi dan standar keselamatan kerja di kantor.

10. Pengalaman menangani vendor management dan negosiasi sederhana dianggap sebagai nilai tambah.

Manfaat Utama

1. Gaji yang kompetitif sesuai dengan standar industri dan pengalaman kerja.

2. Tunjangan kesehatan dengan asuransi swasta yang komprehensif selain BPJS.

3. Cuti tahunan dan hari libur nasional sesuai dengan peraturan yang berlaku.

4. Kesempatan pengembangan karier dan pelatihan internal untuk meningkatkan kompetensi.

5. Lingkungan kerja yang inklusif dan mendukung keseimbangan kehidupan kerja.

6. Akses lokasi strategis di Jakarta Selatan, Busway dan LRT.

Tentang Kami
PT Pelayaran Nasional Lautan Kumala adalah Perusahaan yang berkomitmen untuk memberikan layanan pelayaran berkualitas tinggi dan terpercaya, dengan menggunakan Standar ISO dan ISM Code. Dengan pengalaman bertahun-tahun di industri maritim, kami telah membangun reputasi yang solid dalam menghadirkan solusi transportasi laut yang inovatif dan efisien. Perusahaan kami mengedepankan nilai-nilai profesionalisme, integritas, dan komitmen terhadap kepuasan pelanggan. Kami percaya bahwa kesuksesan kami dibangun oleh tim yang berkualitas, berdedikasi, dan memiliki semangat untuk berkontribusi dalam industri maritim Indonesia. Kami menciptakan lingkungan kerja yang positif, inklusif, dan memberikan kesempatan pengembangan karier bagi semua karyawan kami.

Lamar Sekarang
Jika Anda tertarik dengan posisi ini dan memenuhi kriteria yang kami butuhkan, segera lamar sekarang melalui portal karir kami atau hubungi tim Human Resources kami. Kami menunggu kehadiran talenta terbaik untuk memperkuat tim PT Pelayaran Nasional Lautan Kumala'!