Admin Mandarin Document Staff

Deskripsi Pekerjaan (Job Description)

Kami sedang mencari seorang Admin Mandarin Document Staff yang teliti, terorganisir, dan fasih berbahasa Mandarin (lisan & tulisan). Anda akan bertanggung jawab penuh atas pengelolaan, penerjemahan, pemasukan data, dan pengarsipan dokumen perusahaan, serta menjembatani komunikasi administratif antara tim lokal dan manajemen/klien berbahasa Mandarin.

Tugas dan Tanggung Jawab Utama

• Manajemen Dokumen: Menyusun, mengarsip, memproses, dan memperbarui dokumen perusahaan (seperti kontrak, laporan, SOP, atau surat-menyurat) dalam bahasa Indonesia, Inggris, dan Mandarin.

• Penerjemahan (Translation & Interpreting): Menerjemahkan dokumen bisnis dari bahasa Mandarin ke bahasa Indonesia/Inggris (atau sebaliknya) dengan akurat. Jika diperlukan, membantu menjadi penerjemah lisan dalam rapat administratif internal.

• Korespondensi Bisnis: Menangani komunikasi formal melalui email, WeChat, atau media komunikasi lainnya dengan pihak manajemen, kantor pusat, atau klien yang menggunakan bahasa Mandarin.

• Data Entry & Reporting: Menginput data operasional ke dalam sistem perusahaan dan menyusun laporan berkala secara rapi dan tepat waktu.

• Support Operasional: Membantu kebutuhan administratif harian tim dan memastikan alur birokrasi dokumen berjalan lancar sesuai regulasi perusahaan.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal D3/S1 (Sastra Mandarin, Komunikasi, Administrasi Bisnis, atau jurusan relevan lebih disukai). (Terbuka untuk segala jurusan).

• Wajib fasih berbahasa Mandarin (lisan dan tulisan).

• Memiliki HSK menjadi nilai tambah.

• Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Admin, Document Controller, atau Penerjemah (lulusan baru/fresher yang potensial dipersilakan melamar).

• Menguasai penggunaan komputer dan software kantor (MS Office: Word, Excel, PowerPoint) serta sistem cloud storage.

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, interpersonal yang baik, serta ketelitian yang tinggi terhadap detail.

• Mampu bekerja secara mandiri maupun di dalam tim dengan tenggat waktu (deadline) yang ketat.