Admin & Sekretaris

Admin & Sekretaris (Phoenix Oil & Gas – KKKS Eksplorasi)

Kualifikasi Pendidikan dan Pengalaman :

v  Pendidikan D3 Sekretaris atau sederajat

v  S1 lebih diutamakan

v  Sehat jasmani dan rohani

v  Berpenapilan menarik

v  Komunikatif

v  Kemampuan verbal dan tulisan Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.

v  Mahir menggunakan MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan pengelolaan database.

v  Kemampuan multitasking dan memenuhi deadline.

v  Kemampuan organisasi dan interpersonal yang kuat.

v  Bersedia lembur/bekerja dibawah tekanan

v  Bersedia ditugaskan ke luar kota

v  Berpengalaman di industri oil and gas minimum 1 tahun

Deskripsi Pekerjaan :

v  Mengelola administrasi, surat-menyurat, pengarsipan dokumen, dan korespondensi perusahaan.

v  Mengatur jadwal pimpinan, rapat, notulen, perjalanan dinas, itenary, serta koordinasi dengan tim internal dan pihak eksternal.

v  Menyiapkan laporan, presentasi, dan dokumen pendukung kegiatan operasional maupun proyek eksplorasi.

v  Mendampingi pimpinan saat koordinasi atau pertemuan dengan SKK Migas, ESDM, instansi pemerintah, maupun mitra kerja sesuai kebutuhan.

v  Mendampingi kegiatan site visit dan pertemuan dengan pemerintah daerah serta membantu koordinasi dan administrasi selama kegiatan berlangsung.

v  Melaksanakan tugas administrasi dan koordinasi lainnya sesuai arahan pimpinan untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan.