Manajer Administrasi
Tentang Posisi
PT Bio Tech Indo membuka lowongan Manajer Administrasi & Umum untuk membangun dan memimpin sistem administrasi perusahaan yang sedang berkembang di Jakarta.
Tanggung Jawab
HRD & Ketenagakerjaan | HR & Employment
Mengelola siklus karyawan: rekrutmen, onboarding, kontrak, hingga offboarding
Mengurus BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan (pendaftaran, laporan bulanan)
Memastikan kepatuhan terhadap UU Ketenagakerjaan & UU Cipta Kerja
Pengadaan & Vendor | Procurement & Vendor
Membangun alur persetujuan pengadaan dan mengelola daftar vendor
Melakukan RFQ, perbandingan harga, dan negosiasi kontrak
Mengendalikan anggaran dan membuat laporan pengeluaran bulanan
Administrasi & Kepatuhan | Admin & Compliance
Mengurus perpanjangan izin usaha (IDAK, CDAKB, lisensi impor-ekspor)
Mengelola arsip dokumen, aset tetap, dan lingkungan kantor
Memproses reimburse dan rekonsiliasi
Pengembangan SOP & Tim | SOP & Team Development
Membangun kebijakan dan SOP administrasi dari awal
Membimbing dan mengembangkan staf administrasi
Melaporkan progres kerja langsung kepada Direktur Utama
Kualifikasi | Qualifications
Wajib | Required
D3/S1 Manajemen, Administrasi Bisnis, SDM, Hukum, atau bidang terkait
Min. 3 tahun pengalaman mengelola HRD, pengadaan & administrasi umum secara mandiri
Memahami UU Ketenagakerjaan No.13/2003, UU Cipta Kerja & prosedur BPJS
Berpengalaman membangun SOP/sistem administrasi (bukan hanya menjalankan)
Mahir Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
Fasih Bahasa Indonesia; Mandarin/Inggris menjadi nilai tambah
Diutamakan | Preferred
Pengalaman di industri alat kesehatan, IVD, atau life sciences
Pernah memimpin tim kecil (2–5 orang)
Familiar dengan perizinan NIB, IDAK, AKL/AKD
Pengalaman menggunakan sistem HR/ERP (SAP, Talenta, Mekari)
Benefit
Gaji kompetitif (negotiable)
Bonus kinerja tahunan
BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan (ditanggung penuh)
Cuti 12 hari/tahun + hari libur nasional
Tunjangan transport
Peluang karir nyata di perusahaan yang sedang ekspansi