HRD SUPERVISOR

Tanggung Jawab Utama

Human Resources (HRD)

• Mengelola proses rekrutmen, seleksi, onboarding, dan pengembangan karyawan.

• Menyusun dan mengimplementasikan SOP, KPI, job description, serta kebijakan perusahaan.

• Mengelola administrasi SDM, absensi, cuti, kontrak kerja, dan evaluasi kinerja.

• Membangun budaya kerja yang produktif dan profesional.

• Melakukan monitoring pencapaian KPI seluruh departemen.

Supervisor Operasional

• Mengawasi proses layanan legal, perizinan, perpajakan, dan visa agar berjalan sesuai target dan SLA.

• Memastikan seluruh pekerjaan terdokumentasi dengan baik dalam sistem perusahaan.

• Melakukan kontrol kualitas layanan dan penyelesaian dokumen klien.

• Membuat laporan operasional harian, mingguan, dan bulanan kepada manajemen.

• Mengidentifikasi hambatan operasional dan melakukan perbaikan proses kerja.

• Mengelola koordinasi antar divisi untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas.

Pengelolaan Sistem

• Mengoperasikan dan mengawasi penggunaan WECOM System untuk monitoring pekerjaan, dokumen, dan progres layanan klien.

• Mengelola data dan proses operasional melalui Odoo ERP.

• Memastikan seluruh tim melakukan input data, update status pekerjaan, dan pelaporan secara akurat di sistem.

• Berpartisipasi dalam pengembangan workflow digital dan otomatisasi proses bisnis perusahaan.

Kualifikasi

Wajib

• Pendidikan minimal S1 Manajemen, Psikologi, Hukum, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.

• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai HRD, Supervisor Operasional, atau posisi sejenis.

• Memiliki kemampuan leadership, problem solving, dan manajemen tim yang baik.

• Terbiasa membuat dan mengimplementasikan SOP, KPI, serta sistem monitoring kinerja.

• Mampu bekerja dengan target dan deadline.

Nilai Tambah

• Memiliki pengalaman di bidang legalitas perusahaan, perizinan usaha, perpajakan, konsultan bisnis, atau jasa visa.

• Memahami penggunaan Odoo ERP (HR, CRM, Project Management, atau Operations Module).

• Berpengalaman menggunakan WECOM System atau platform workflow management sejenis.

• Memiliki kemampuan analisis data operasional dan penyusunan laporan manajemen.

• Memahami digitalisasi proses bisnis dan otomatisasi workflow.