ADMIN SPAREPART

Kesempatan
Kami mencari seorang Admin Sparepart yang terorganisir dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim administrasi kami di PT Hartono Raya Motor. Sebagai Admin Sparepart, Anda akan memainkan peran penting dalam mengelola inventaris suku cadang, memproses pesanan, dan memastikan kelancaran operasional divisi sparepart kami. Posisi ini merupakan pekerjaan penuh waktu yang berlokasi di Jakarta Barat, Jakarta, di mana Anda akan bekerja langsung dengan tim penjualan, gudang, dan keuangan untuk mendukung efisiensi bisnis kami.

Tanggung Jawab Utama

1. Mengelola dan memelihara database inventaris suku cadang, termasuk pencatatan masuk dan keluar barang dengan akurat dan tepat waktu.

2. Memproses pesanan sparepart dari pelanggan internal dan eksternal, memastikan data lengkap dan akurat sebelum pengiriman.

3. Melakukan koordinasi dengan tim gudang dan logistik untuk memastikan ketersediaan stok dan pengiriman yang efisien.

4. Memperbarui sistem informasi sparepart dan membuat laporan stok secara berkala kepada manajemen.

5. Menangani administrasi retur dan klaim sparepart dengan dokumentasi yang lengkap dan terstruktur.

6. Melakukan verifikasi dan rekonsiliasi data sparepart dengan bagian keuangan dan akuntansi.

7. Memberikan dukungan administratif dalam kegiatan promosi dan penawaran produk sparepart.

8. Mengarsipkan dokumen dengan rapi dan memastikan semua file tersimpan dengan aman dan mudah diakses.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

1. Pendidikan minimal SMK atau Diploma (D3) di bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.

2. Minimal 2 tahun pengalaman bekerja sebagai Admin Sparepart atau posisi administrasi serupa di industri otomotif atau perdagangan.

3. Kemampuan untuk mengoperasikan sistem informasi dan software manajemen inventaris dengan baik.

4. Keterampilan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, dalam bahasa Indonesia dan lebih disukai bahasa Inggris.

5. Ketelitian tinggi, terorganisir, dan mampu menangani multiple tasks dalam waktu bersamaan.

6. Kemampuan analisis data dan pemecahan masalah yang kuat.

7. Pengetahuan dasar tentang produk otomotif dan jenis-jenis suku cadang akan menjadi nilai tambah.

8. Bersedia bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan responsif terhadap perubahan.

Manfaat Utama Perusahaan

1. Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kompetensi kandidat.

2. Tunjangan kesehatan dan asuransi karyawan yang komprehensif.

3. Kesempatan pengembangan karier dan pelatihan keterampilan untuk meningkatkan kompetensi profesional.

4. Lingkungan kerja yang profesional dan tim yang solid dan mendukung.

5. Jam kerja yang jelas dengan sistem kerja fulltime yang terstruktur.

6. Tunjangan transportasi dan kesejahteraan karyawan yang memadai.

7. Program cuti dan hari libur sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan yang berlaku.