ADMIN SALES - MARKETING

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi atau jurusan terkait.

• Pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang administrasi bisnis.

• Mahir menggunakan Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word).

• Mampu melakukan analisis sederhana dari data penjualan dan pemasaran.

• Keterampilan komunikasi Bahasa Inggris dasar.

• Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja multitasking.

• Memiliki integritas tinggi dan dapat dipercaya.

• Keterampilan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, proaktif, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim

Tanggung Jawab

• Menyiapkan semua persyaratan operasional untuk program sebelum, selama, dan setelah implementasi.

• Menangani tugas-tugas administratif penjualan dan pemasaran, seperti pengumpulan data promosi penjualan dan proposal sponsor.

• Mengkoordinasikan proses administratif dengan tim pendukung internal dan mitra eksternal (misalnya, distributor, keuangan, pengadaan, rantai pasokan, forwarder).

• Membuat dan memproses faktur pajak, pesanan pembelian, dan pesanan pengiriman.

• Melakukan rekonsiliasi stok untuk barang masuk dan keluar guna memastikan keakuratan catatan inventaris.

• Memelihara sistem pengarsipan dokumen (fisik dan digital) untuk memudahkan pengambilan dan kepatuhan.

• Melakukan analisis dan pengumpulan data untuk tim penjualan dan pemasaran, termasuk menyusun data pesanan pembelian dan mengelola penagihan faktur.

• Mengelola Permintaan Pembelian dan pengajuan Penggantian Biaya untuk tim Sales dan Pemasaran, termasuk penggantian biaya transportasi, hiburan, perjalanan bisnis, perlengkapan kantor, dan biaya terkait departemen lainnya.