ADMIN PROJECT / PROJECT COORDINATOR

PT SINERGI ANUGRAH MANDIRI membuka kesempatan bagi kandidat yang memiliki kemampuan administrasi yang kuat, terorganisir, dan mampu melakukan koordinasi lintas divisi untuk mendukung kelancaran pelaksanaan proyek dari awal hingga serah terima.

Posisi ini berperan penting dalam memastikan seluruh dokumen, jadwal, progres, dan komunikasi proyek berjalan dengan baik sehingga target waktu, kualitas, dan administrasi proyek dapat tercapai secara optimal.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan.

• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Admin Project, Project Coordinator, Project Administration, atau posisi sejenis.

• Memahami alur pelaksanaan proyek dari persiapan, pelaksanaan, hingga serah terima.

• Terbiasa mengelola dokumen proyek secara sistematis dan rapi.

• Memiliki kemampuan koordinasi yang baik dengan tim internal, klien, vendor, dan subkontraktor.

• Mampu melakukan monitoring progres pekerjaan dan tindak lanjut pekerjaan yang belum selesai.

• Memiliki kemampuan administrasi, komunikasi, dan problem solving yang baik.

• Mahir menggunakan Microsoft Excel, Word, dan Google Workspace.

• Terbiasa bekerja dengan deadline dan multitasking.

• Teliti, proaktif, disiplin, dan memiliki inisiatif tinggi.

Tanggung Jawab

• Mengelola seluruh administrasi proyek secara lengkap dan terstruktur.

• Membuat, mengarsipkan, dan memonitor dokumen proyek seperti SPK, Purchase Request, Purchase Order, BAST, BAPP, laporan progres, dan dokumen pendukung lainnya.

• Menyusun dan memperbarui jadwal pelaksanaan proyek bersama tim terkait.

• Melakukan monitoring progres proyek dan memastikan setiap aktivitas berjalan sesuai target.

• Menindaklanjuti kebutuhan proyek kepada tim internal, vendor, maupun subkontraktor.

• Membantu Project Manager dalam koordinasi pekerjaan dan penyusunan laporan proyek.

• Mengelola notulen rapat serta memastikan seluruh action item ditindaklanjuti.

• Memastikan kelengkapan dokumen untuk proses penagihan dan progress claim proyek.

• Melakukan koordinasi dengan tim Finance terkait invoice, termin pembayaran, dan dokumen pendukung proyek.

• Menyusun laporan mingguan dan bulanan terkait progres proyek.

• Menjaga kerapihan database dan arsip proyek perusahaan.

Nilai Tambah

• Berpengalaman pada perusahaan kontraktor, engineering, interior, MEP, akustik, atau audio visual.

• Memahami proses progress claim dan administrasi proyek.

• Memiliki pengalaman menggunakan software manajemen proyek seperti Zoho Projects, Asana, Trello, atau sejenisnya.

• Memahami dasar-dasar procurement dan purchasing proyek.