STAFF GENERAL AFFAIR (GA)

Tugas & Tanggung Jawab Utama  :

• Mengelola dan mengorganisir semua kebutuhan administratif kantor termasuk pengarsipan dokumen, pengelolaan surat, dan koordinasi inventaris.

• Mengelola kebutuhan operasional kantor seperti fasilitas, kendaraan dinas, keamanan, kebersihan, dan perawatan aset perusahaan

• Mengontrol fasilitas kantor seperti listrik, AC, air, internet, CCTV, dan aset perusahaan lainnya.

• Mengontrol stok ATK, perlengkapan kebersihan, dan kebutuhan operasional kantor.

• Mengatur dan memonitor penggunaan serta perawatan kendaraan operasional, termasuk jadwal servis, pajak, dan KIR

• Mendukung pelaksanaan kegiatan internal perusahaan (meeting, event, dan CSR)

• Menyiapkan dokumen perizinan & membantu dalam menangani dokumen dan proses legalitas perusahaan (perizinan, kontrak, perjanjian kerja sama, dan kepatuhan hukum)

• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk menerima tamu, mengatur jadwal, dan memproses permintaan layanan umum.

• Berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk memahami kebutuhan mereka dan memberikan dukungan administratif yang optimal

• Menjalankan tugas-tugas administratif lainnya yang ditugaskan oleh manajemen untuk mendukung operasional perusahaan.

Kualifikasi :

• Pendidikan minimal D3/S1 Management, Hukum, Administrasi Bisnis atau bidang terkait lainnya

• Memiliki pengalaman minimal 1-2 thn tahun sebagai General Affair dan atau Perizinan (pada Perusahaan Building Management - Office Building, Retail Mall)

• Terbiasa menangani General Affair (asset, fasilitas gedung, perizinan, operasional kantor, dll)

• Mampu bekerja secara taktis maupun operasional

• Memahami alur perizinan Perusahaan serta memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik dengan instansi pemerintah

• Profisiensi dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem administratif umum dengan kemampuan pengelolaan waktu dan organisasi yang excellent.

• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik (internal & eksternal).

• Dapat bekerja secara tim dan dapat berinteraksi secara positif dengan berbagai tingkat level dalam manajemen perusahaan.

• Jujur, tegas, pekerja keras dan Detail oriented

• Memiliki Integritas, ketelitian, Disiplin, Kreatif dan Inovatif

• Bertanggung jawab, komunikatif dan memiliki attitude yang baik