Purchasing Staff

Deskripsi Pekerjaan :

1. Mengelola dan memproses pesanan pembelian dari berbagai departemen internal, memastikan keakuratan spesifikasi, harga, dan jadwal pengiriman.

2. Melakukan komunikasi rutin dengan supplier dan vendor untuk mengkonfirmasi ketersediaan produk, negosiasi harga, dan memastikan pengiriman tepat waktu.

3. Membandingkan penawaran harga dari berbagai suppliers dan membuat rekomendasi pembelian berdasarkan kualitas, biaya, dan nilai terbaik bagi perusahaan.

4. Memverifikasi dokumen pembelian termasuk invoice, packing list, dan purchase order untuk memastikan kesesuaian dengan kesepakatan dan standar perusahaan.

5. Memantau status pesanan dan koordinasi pengiriman untuk memastikan produk sampai sesuai jadwal yang disepakati.

6. Menyimpan dan memelihara catatan pembelian, database supplier, dan dokumentasi transaksi dengan teratur dan terstruktur.

7. Berkolaborasi dengan tim gudang dan operasional untuk memastikan stok barang tersedia dan sesuai dengan kebutuhan bisnis.

8. Mengidentifikasi peluang penghematan biaya dan efisiensi dalam proses pembelian tanpa mengorbankan kualitas produk.

Kualifikasi Pekerjaan

1. Pendidikan minimaD3/S1 segala jurusan.

2. Fresh Graduate atau minimal 1 tahun sebagai Purchasing Staff atau posisi serupa dalam industri ritel, produk konsumen, atau distribusi, industri merchandiser atau retail menjadi nilai tambahan

3. Memahami proses procurement, manajemen supplier, dan sistem ERP atau software pembelian.

4. Kemampuan negosiasi dan komunikasi yang sangat baik dengan pihak internal maupun eksternal.

5. Keterampilan analitis yang baik untuk membandingkan harga, kualitas, dan value proposition dari berbagai supplier.

6. Mahir menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) dan memiliki pemahaman tentang sistem procurement digital.

7. Integritas tinggi, kejujuran, dan etika bisnis yang kuat dalam menjalankan tanggung jawab.

8. Bersedia bekerja secara full time (WFO) dan penempatan di Head Office Kebayoran Lama, Jakarta Selatan.