Receptionist & General Affairs Administrator

1.      Menerima, menyambut, dan mengarahkan tamu, klien, maupun pihak eksternal yang datang ke kantor dengan profesional dan ramah.
2.      Menangani panggilan telepon masuk, mencatat pesan, serta meneruskan informasi kepada pihak yang berkepentingan.
3.      Mengelola surat-menyurat, dokumen, paket, dan pengiriman yang masuk maupun keluar.
4.      Memastikan area resepsionis, ruang tunggu, dan fasilitas umum kantor dalam kondisi rapi, bersih, dan representatif.
5.      Melakukan pengelolaan administrasi General Affairs, termasuk pengarsipan dokumen, pencatatan aset, dan pengelolaan data vendor.
6.      Mengelola kebutuhan operasional kantor, termasuk alat tulis kantor (ATK), perlengkapan kantor, dan kebutuhan rumah tangga kantor.
7.      Membantu pengelolaan fasilitas kantor, termasuk pemeliharaan gedung, peralatan kantor, kendaraan operasional, dan sarana pendukung lainnya.
8.      Membantu pengaturan penggunaan ruang rapat, konsumsi rapat, serta kebutuhan kegiatan perusahaan.
9.      Menyiapkan dan mengelola administrasi pembayaran terkait operasional dan fasilitas kantor sesuai prosedur yang berlaku.
10.  Memastikan seluruh kegiatan administrasi dan operasional General Affairs terdokumentasi dengan baik dan akurat.
11.  Menjaga kerahasiaan data dan informasi perusahaan yang diperoleh selama menjalankan tugas.
12.  Mematuhi seluruh kebijakan, prosedur, dan peraturan perusahaan yang berlaku.
13.  Melaksanakan tugas lain yang berkaitan dengan jabatan dan/atau yang diberikan oleh atasan atau Perusahaan dari waktu ke waktu sesuai dengan kebutuhan operasional Perusahaan.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan, diutamakan Administrasi Perkantoran, Manajemen, Komunikasi, atau bidang terkait.

• Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Receptionist, General Affairs, Office Administrator, atau posisi serupa.

• Berpenampilan rapi, profesional, serta memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.

• Memiliki orientasi pelayanan (service excellence) dan mampu berinteraksi dengan tamu, klien, maupun pihak eksternal secara profesional.

• Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan baik.

• Memiliki kemampuan administrasi, pengarsipan dokumen, dan pengelolaan data yang baik dan terstruktur.

• Memiliki pengalaman dalam pengelolaan kebutuhan operasional kantor, termasuk ATK, perlengkapan kantor, dan koordinasi dengan vendor menjadi nilai tambah.

• Memiliki kemampuan koordinasi yang baik dalam pengaturan ruang rapat, kegiatan perusahaan, serta kebutuhan operasional kantor lainnya.

• Teliti, rapi, terorganisir, dan mampu menangani beberapa pekerjaan secara bersamaan (multitasking).

• Memiliki kemampuan problem solving dan inisiatif yang baik dalam mendukung kelancaran operasional kantor.

• Mampu menjaga kerahasiaan data dan informasi perusahaan.

• Memiliki kemampuan bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan tingkat integritas dan tanggung jawab yang tinggi.

• Bersedia bekerja sesuai kebutuhan operasional perusahaan.

• Kemampuan berbahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan, menjadi nilai tambah.