General Affair
Kesempatan
Kami mencari seorang profesional General Affair yang terorganisir, proaktif, dan berdedikasi untuk bergabung dengan tim administrasi kami di PT. Branky Bumiasri. Sebagai General Affair, Anda akan memainkan peran penting dalam memastikan kelancaran operasional perkantoran dan mendukung seluruh fungsi administrasi perusahaan. Posisi ini memerlukan individu yang memiliki kemampuan manajemen yang kuat, perhatian terhadap detail, dan kemampuan komunikasi yang baik. Jabatan ini adalah posisi full-time yang berlokasi di Pademangan, Jakarta Utara, Jakarta Raya.
Tanggung Jawab Utama
Mengelola kebutuhan administratif kantor sehari-hari, termasuk pengelolaan dokumen, arsip, dan berkas perusahaan secara sistematis.
Mengkoordinasikan pemeliharaan fasilitas kantor, termasuk peralatan, furniture, dan lingkungan kerja untuk memastikan kondisi optimal.
Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk korespondensi, telepon, dan distribusi informasi kepada seluruh departemen.
Mengorganisir dan mendukung acara perusahaan, pertemuan, dan kegiatan internal lainnya dengan efisien.
Mengelola persediaan kantor dan memastikan stok alat tulis serta perlengkapan habis pakai selalu tersedia.
Membantu proses rekrutmen dan administrasi kepegawaian, termasuk pemrosesan dokumen karyawan.
Menjalin hubungan baik dengan vendor, pihak ketiga, dan stakeholder terkait untuk mendukung operasional kantor.
Memastikan kepatuhan terhadap prosedur perusahaan dan standar keselamatan kerja di lingkungan kantor.
Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan
Pendidikan minimal Diploma (D3) atau setara dalam bidang Administrasi, Manajemen Perkantoran, atau disiplin ilmu terkait.
Pengalaman minimal 2-3 tahun bekerja di bidang general affair, administrasi perkantoran, atau posisi pendukung kantor yang serupa.
Memiliki kemampuan manajemen waktu yang sangat baik dengan kemampuan menangani multiple tasks secara bersamaan.
Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris menjadi nilai tambah.
Keahlian dalam menggunakan aplikasi perkantoran standar, termasuk Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Memiliki pengetahuan tentang tata kelola administratif, pengelolaan dokumen, dan prosedur kantor yang terstruktur.
Keterampilan organisasi yang luar biasa dengan perhatian tinggi terhadap detail dan akurasi.
Kemampuan interpersonal yang kuat dengan sikap profesional, ramah, dan responsif dalam melayani berbagai pihak.
Berpengalaman dalam mengelola vendor dan melakukan negosiasi harga untuk kebutuhan kantor merupakan pengalaman yang diinginkan.
Manfaat Utama Perusahaan
Gaji yang kompetitif sesuai dengan standar industri administrasi dan dukungan perkantoran.
Tunjangan kesehatan yang komprehensif untuk karyawan dan keluarga.
Program jaminan sosial dan asuransi ketenagakerjaan yang memadai.
Kesempatan pengembangan karier melalui pelatihan dan program pengembangan keterampilan.
Lingkungan kerja yang positif dan inklusif dengan budaya perusahaan yang mendukung kolaborasi tim.
Cuti tahunan dan izin sakit sesuai dengan kebijakan perusahaan.
Peluang untuk terlibat dalam berbagai inisiatif perusahaan dan kegiatan team building.
Tentang PT. Branky Bumiasri
PT. Branky Bumiasri was established in 1993 in Jakarta as a sole agent in oil and gas parts and supplies. As time goes by, we expand our line of service, providing also repairment and maintenance service in oil and gas industry, supported with our professional and reliable engineers.
Lamar Sekarang
Jika Anda memenuhi persyaratan di atas dan tertarik untuk bergabung dengan tim kami, kami mengundang Anda untuk mengirimkan lamaran lengkap Anda termasuk CV, surat motivasi, dan referensi profesional. Jangan lewatkan kesempatan ini untuk menjadi bagian dari tim yang dinamis dan berprestasi. Lamar sekarang dan mulai karier Anda bersama kami!