Procurement Staff

Deskripsi Pekerjaan dan Tanggung jawab:

• Melakukan pencarian, evaluasi, dan pengembangan supplier/vendor sesuai kebutuhan operasional perusahaan.

• Mengelola proses procurement end-to-end mulai dari sourcing, permintaan penawaran, negosiasi, pembuatan Purchase Order (PO), hingga monitoring pengiriman.

• Menjalin hubungan yang baik dengan supplier untuk memastikan kualitas, harga, dan ketepatan waktu pengadaan.

• Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, lead time, dan perjanjian kerja sama dengan vendor.

• Menyusun dan memelihara database supplier serta dokumentasi procurement secara rapi dan akurat.

• Memantau performa supplier berdasarkan kualitas layanan, ketepatan pengiriman, dan responsivitas.

• Membandingkan supplier berdasarkan harga, kualitas, risiko, dan keandalan untuk mendukung pengambilan keputusan.

• Berkoordinasi dengan tim operasional, finance, dan departemen terkait guna memastikan kebutuhan pengadaan terpenuhi tepat waktu.

• Menyusun laporan procurement, histori harga, dan data pembelian sebagai bahan analisis dan audit.

• Mendukung pengembangan sistem procurement yang efisien, terdokumentasi, dan berbasis data.

Kualifikasi

• Minimum bachelor’s degree ( S1/ D4 )

• Pengalaman minimal 1 tahun.

• Memiliki pengetahuan dan memahami sistem pemesinan dan deck

• Mengetahui dan memahami struktur dan system perawatan bangunan kapal (lebih disukai ex shipyard)

• Dapat berkomunikasi dan bekerjasama yang baik dengan tim ataupun supplier

• Dapat mengurus dokumen dengan baik

• Menguasai Microsoft Office

• Menguasai system Accurate

• Berdomisili Jakarta Barat atau Jakarta Utara (lebih diutamakan)

• Penempatan di Jakarta Utara, PIK