ADMIN

• Menyiapkan dan menyusun semua dokumen yang diperlukan untuk mengikuti tender, termasuk dokumen administrasi, teknis, dan keuangan

• Pengurusan administrasi cabang

• Berkoordinasi untuk mendapatkan informasi yang diperlukan dalam penyusunan penawaran

• Mendaftarkan perusahaan atau entitas yang sesuai untuk mengikuti tender, serta memastikan bahwa perusahaan memenuhi persyaratan administrasi yang diperlukan

• Mengurus pengiriman penawaran sesuai dengan ketentuan dan jadwal yang ditetapkan oleh lembaga yang mengadakan tender

• Memantau jadwal tender, termasuk tanggal pengumuman, batas waktu pengajuan penawaran, dan tanggal pengumuman pemenang pada LPSE maupun platform lainnya

• Memastikan bahwa semua dokumen, prosedur, dan penawaran sesuai dengan peraturan dan regulasi yang berlaku

• Membuat Laporan Selisih Penerimaan Barang yang datang

• Melakukan monitoring stok part yang ada di gudang

• Memastikan kebersihan, kerapihan dan kesiapan alat kerja untuk kantor cabang Batam

• Monitoring agenda kerja seluruh karyawan dan melaporkan kepada HRGA di Jakarta

Requirements

• Jenjang Pendidikan minimal D3 semua jurusan

• Pengalaman sebagai Admin minimal 3 tahun

• Berpengalaman handle tender di PLN, PJB, BUMN, dan Perusahaan Swasta (preferably di Perusahaan Electrical ataupun Konstruksi)

• Memiliki pengetahuan terkait proses tender, regulasi pemerintah, dan penyusunan dokumen tender (legalitas, teknis, dan komersial)

• Menguasai Bahasa Inggris

• Dapat bergabung secepatnya