Kepala Departement Procurement

PT Pesonna Indonesia Jaya
Penempatan: Jakarta Pusat
Status: Kontrak

Deskripsi Pekerjaan

PT Pesonna Indonesia Jaya membuka kesempatan bagi profesional berpengalaman untuk bergabung sebagai Kepala Departemen Procurement. Posisi ini bertanggung jawab memimpin fungsi pengadaan perusahaan, memastikan ketersediaan barang dan jasa sesuai kebutuhan operasional, serta mengoptimalkan biaya dan efisiensi proses procurement.

Tugas dan Tanggung Jawab

1. Memimpin, mengarahkan, dan mengembangkan tim Procurement agar mencapai target perusahaan.

2. Menyusun strategi pengadaan barang dan jasa yang efektif, efisien, dan sesuai dengan kebutuhan operasional perusahaan.

3. Mengelola seluruh proses pengadaan mulai dari permintaan pembelian, proses tender/penawaran, negosiasi, hingga penerbitan Purchase Order (PO).

4. Melakukan evaluasi dan seleksi vendor/supplier untuk memastikan kualitas, harga, dan layanan yang optimal.

5. Menjalin serta menjaga hubungan kerja yang baik dengan vendor/supplier strategis.

6. Melakukan negosiasi harga, kontrak, syarat pembayaran, dan ketentuan kerja sama lainnya untuk mendapatkan keuntungan terbaik bagi perusahaan.

7. Mengontrol dan memonitor ketersediaan stok barang agar mendukung kelancaran operasional perusahaan.

8. Memastikan seluruh proses pengadaan berjalan sesuai dengan kebijakan perusahaan, standar mutu, dan ketentuan yang berlaku.

9. Berkoordinasi dengan departemen Operasional, Keuangan, Logistik, Produksi, dan departemen terkait lainnya dalam pemenuhan kebutuhan barang dan jasa.

10. Melakukan analisis pasar, tren harga, dan perkembangan supplier untuk mendukung pengambilan keputusan strategis.

11. Mengidentifikasi peluang efisiensi biaya dan melakukan program cost saving tanpa mengurangi kualitas barang atau jasa.

12. Mengawasi administrasi pengadaan, kontrak kerja sama, dan dokumentasi procurement agar terdokumentasi dengan baik.

13. Menyusun laporan berkala terkait aktivitas procurement, penghematan biaya, kinerja vendor, dan pencapaian departemen.

14. Mengembangkan dan mengimplementasikan sistem serta digitalisasi proses procurement untuk meningkatkan efektivitas kerja.

Kualifikasi

1. Pendidikan minimal S1 di bidang Manajemen, Teknik Industri, Supply Chain Management, Logistik, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.

2. Memiliki pengalaman minimal3-5 tahun di bidang Procurement, Purchasing, atau Supply Chain Management.

3. Memiliki pengalaman minimal 3 tahun pada posisi Supervisor, Manager, atau Kepala Departemen Procurement.

4. Memahami proses pengadaan barang dan jasa, vendor management, kontrak kerja sama, serta supply chain management.

5. Memiliki kemampuan negosiasi dan komunikasi yang sangat baik.

6. Memiliki kemampuan analisis data, perencanaan, dan problem solving yang kuat.

7. Memahami proses budgeting, cost control, dan program efisiensi pengadaan.

8. Terbiasa menggunakan sistem ERP, Procurement System, Inventory Management System, atau aplikasi pendukung lainnya.

9. Memiliki kemampuan leadership yang baik dalam mengelola dan mengembangkan tim.

10. Mampu bekerja dengan target, deadline, dan tekanan kerja yang tinggi.

11. Memiliki integritas, ketelitian, dan kemampuan pengambilan keputusan yang baik.

12. Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan.

13. Memiliki sertifikasi Procurement, Supply Chain, atau Logistik menjadi nilai tambah.