Admin

Kualifikasi:

• Lulusan SMK / S1 jurusan sekretaris, administrasi, perkantoran

• Tekun, teliti, dan berorientasi pada detail

• Mampu mengoperasikan dan menggunakan Microsoft Office, terutama Excel dan Word

• Mampu mengoperasikan dan menggunakan berbagai fitur Google, seperti Google Drive, Google Sheets, Google Docs

• Memiliki kemampuan komunikasi dan etika kerja yang baik

• Cepat tanggap, gerak cepat, problem solver

• Bersedia tinggal di MES

• Memahami matematika dasar

• Bisa bekerja di bawah tekanan tinggi, sabar, bertanggung jawab, bisa menggunakan WhatsApp dan e-mail

• Bersedia melakukan perjalanan bisnis ke daerah Sunter, Jakarta dan bersedia menjalankan tugas di cabang lain sesuai kebutuhan perusahaan
  

Tugas dan tanggung jawab:

• Membalas pesanan, obrolan, dan pertanyaan melalui WhatsApp

• Recap orders dari WhatsApp & Tokopedia

• Kirim invoice dan totalan untuk setiap pembelian via WhatsApp

• Melakukan pembuatan invoice, faktur, pembukuan

• Request bukti transfer

• Komunikasi dengan bagian packing untuk order update untuk setiap delivery-nya

• Membuat jadwal pengiriman operational driver & delivery route

• Info ETA (estimated time arrival) kepada pihak customer

• Forward bukti pengiriman dari driver ke customer

• Semua via WhatsApp, membuat invoice dan rute dengan bantuan aplikasi

• Recap tray IN and tray OUT group deliveries

• Data sorting

• Check transfer & pembayaran, menagih customer yang belum bayar

• Letter writing

• Cash operations book keeping

• Tanggapi complain customer

• Pencatatan pengeluaran

• Membuat shift kerja dan piket karyawan

• Rekap absen karyawan, memproses slip gaji karyawan

• Bekerja dengan etika baik, jujur, tanggung jawab, dan tepat waktu

• Piket kebersihan wilayah admin office & admin operations

Benefit:

• Sales Training - Sales Execution: Mendapatkan pelatihan penjualan untuk mempersiapkan jenjang karir selanjutnya dalam eksekusi penjualan.

• HRD Training - HRD Execution: Mendapatkan pelatihan HRD untuk mempersiapkan jenjang karir selanjutnya dalam eksekusi tugas-tugas HRD.

• Finance Training - Finance Execution: Mendapatkan pelatihan pengelolaan keuangan untuk mempersiapkan jenjang karir selanjutnya dalam eksekusi tugas-tugas Finance.
  

Jika berminat, boleh disertakan:

• CV

• Foto KTP

• Ijasah

• SKCK Aktif

• Kartu Keluarga
  

Temukan tentang kami di sosial media :

https://www.instagram.com/jamesandjen_eggfarm?igsh=MTJid2FmcjE5OXBmcQ%3D%3D