PROCUREMENT & PURCHASING OFFICER

PROCUREMENT & PURCHASING OFFICER

Kami mencari seorang Procurement & Purchasing Officer yang berpengalaman untuk mengelola proses pengadaan barang dan jasa perusahaan secara efektif, efisien, dan sesuai dengan kebutuhan operasional maupun proyek. Kandidat yang ideal memiliki kemampuan negosiasi yang kuat, mampu membangun hubungan baik dengan vendor, memiliki integritas tinggi, serta terbiasa menangani proses tender dan pengadaan dalam skala proyek.

Job Description

• Bertanggung jawab atas seluruh proses pengadaan barang dan jasa sesuai kebutuhan perusahaan.

• Mencari, mengevaluasi, dan mengembangkan vendor/supplier yang kompetitif dan terpercaya.

• Melakukan sourcing vendor baru untuk mendapatkan harga, kualitas, dan layanan terbaik.

• Melakukan negosiasi harga, spesifikasi, kualitas, syarat pembayaran (payment terms), dan waktu pengiriman dengan vendor/supplier.

• Membuat analisa perbandingan penawaran (quotation comparison) sebagai dasar pengambilan keputusan pembelian.

• Melakukan analisa harga pasar dan benchmarking untuk memastikan efisiensi biaya pengadaan.

• Mengelola proses pembelian mulai dari permintaan barang, permintaan penawaran, negosiasi, penerbitan PO, hingga barang diterima sesuai spesifikasi dan jadwal yang ditentukan.

• Menjalin dan menjaga hubungan kerja yang baik dengan vendor/supplier.

• Menangani dan menyelesaikan permasalahan yang berkaitan dengan pengadaan, keterlambatan pengiriman, kualitas barang, maupun kendala vendor.

• Melakukan evaluasi kinerja vendor/supplier secara berkala.

• Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan kebutuhan pengadaan terpenuhi secara tepat waktu.

• Mengelola proses tender mulai dari permintaan penawaran, evaluasi vendor, analisa komersial, hingga proses penunjukan vendor.

• Membantu pengadaan untuk kebutuhan proyek, khususnya terkait alat berat, pekerjaan instalasi, mekanikal, elektrikal, maupun konstruksi.

• Menyusun laporan pengadaan dan dokumentasi purchasing secara berkala.

• Memberikan rekomendasi strategi pengadaan yang efektif, efisien, dan berorientasi pada cost saving.

Requirements

• Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan.

• Memiliki pengalaman minimal 3 tahun sebagai Purchasing, Procurement, atau posisi terkait.

• Memiliki pengalaman dalam pengadaan barang dan jasa untuk kebutuhan operasional maupun proyek.

• Memiliki pengalaman menangani proses tender dan pengadaan proyek.

• Pengalaman di bidang alat berat, konstruksi, mekanikal, elektrikal, instalasi, atau industri terkait menjadi nilai tambah.

• Mampu mencari, mengevaluasi, dan mengembangkan vendor/supplier baru.

• Memiliki kemampuan negosiasi yang kuat dan berorientasi pada efisiensi biaya.

• Mampu melakukan analisa harga pasar dan perbandingan penawaran vendor.

• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan problem solving yang sangat baik.

• Memahami proses procurement, vendor management, dan administrasi pembelian.

• Memahami kontrak pengadaan, syarat pembayaran, dan ketentuan pengiriman barang/jasa.

• Mampu bekerja di bawah tekanan dan menangani beberapa kebutuhan pengadaan secara bersamaan.

• Bersedia bekerja lembur apabila diperlukan.

• Teliti, detail, terorganisir, serta memiliki kemampuan analisis yang baik.

• Memiliki integritas tinggi, jujur, profesional, dan dapat dipercaya.

• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

• Menguasai Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel.

• Mampu berbahasa Inggris aktif, baik lisan maupun tulisan.

• Kemampuan berbahasa Mandarin menjadi nilai tambah.

• Memahami proses pengadaan internasional (overseas purchasing), dokumen impor, dan koordinasi dengan forwarder/logistik menjadi nilai tambah.

Kriteria Kandidat yang Dicari

• Memiliki jiwa negosiator yang kuat.

• Berani mengambil keputusan berdasarkan data dan analisa.

• Berorientasi pada hasil dan efisiensi biaya.

• Memiliki kemampuan membangun hubungan profesional dengan vendor dan supplier.

• Memiliki integritas tinggi serta bebas dari konflik kepentingan dengan vendor maupun supplier.