Admin Operational & Purchasing

Kami membuka kesempatan bagi kandidat yang teliti, cekatan, dan mampu bekerja dalam lingkungan kerja yang dinamis untuk bergabung sebagai Admin Operational & Purchasing.

Job Description

• Mengelola administrasi operasional perusahaan sehari-hari

• Melakukan filling dan pengarsipan dokumen perusahaan secara rapi dan sistematis

• Membuat Purchase Order (PO) serta melakukan monitoring proses pembelian barang

• Mencari dan berkoordinasi dengan vendor/supplier terkait kebutuhan perusahaan

• Membuat rekap pembelanjaan dan pembelian barang perusahaan

• Menyusun laporan pembelian berdasarkan RAB/budget perusahaan

• Membantu pengurusan administrasi dan dokumen import

• Mendukung administrasi HR seperti posting lowongan pekerjaan dan sortir kandidat

• Membantu kebutuhan operasional dan administrasi kantor lainnya

• Memastikan seluruh dokumen dan data administrasi tersusun dengan baik dan akurat

Requirements

• Memiliki pengalaman di bidang administrasi, purchasing, atau operasional menjadi nilai tambah

• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel

• Memiliki kemampuan administrasi dan pengolahan data yang baik

• Teliti, disiplin, cekatan, dan bertanggung jawab

• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik

• Mampu bekerja secara multitasking dan dalam target pekerjaan

• Mampu bekerja di bawah tekanan

• Bersedia bekerja lembur apabila diperlukan

• Memiliki inisiatif kerja yang tinggi dan mampu bekerja secara individu maupun tim

• Memahami dokumen import menjadi nilai tambah

• Memiliki kemampuan berbahasa Inggris atau Mandarin menjadi nilai plus