Personal Assistant

Deskripsi Pekerjaan

• Memberikan dukungan administratif, operasional, dan koordinatif kepada Direktur dalam menjalankan aktivitas bisnis perusahaan.

• Mengelola jadwal, agenda, korespondensi, perjalanan dinas, serta kebutuhan administrasi Direktur secara efektif dan terorganisir.

• Menyusun notulen rapat, laporan, presentasi, surat-menyurat, serta dokumen pendukung lainnya yang diperlukan oleh Direktur.

• Melakukan monitoring, koordinasi, dan tindak lanjut atas instruksi maupun kebijakan Direktur kepada seluruh divisi perusahaan.

• Menjadi penghubung komunikasi yang efektif antara Direktur dengan departemen internal, mitra bisnis, pelanggan, maupun pihak eksternal lainnya.

• Mengumpulkan, mengolah, menganalisis, dan menyajikan data atau informasi yang dibutuhkan sebagai bahan pertimbangan dalam pengambilan keputusan.

• Membantu pengawasan pelaksanaan proyek, program kerja, maupun tugas-tugas khusus yang diberikan oleh Direktur.

• Menangani berbagai kebutuhan operasional perusahaan sesuai arahan dan prioritas yang ditetapkan oleh Direktur.

• Menjaga kerahasiaan seluruh data, informasi, dokumen, dan aktivitas perusahaan yang bersifat strategis maupun rahasia.

• Mendukung kebutuhan Direktur secara profesional dengan tingkat fleksibilitas, ketelitian, dan responsivitas yang tinggi.

• Bersedia ditempatkan, ditugaskan, dan membantu operasional pada seluruh divisi atau fungsi kerja perusahaan sesuai kebutuhan organisasi.
  

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan.

• Memiliki pengalaman sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, Secretary, Management Trainee, atau posisi terkait menjadi nilai tambah.

• Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik.

• Memiliki kemampuan administrasi, dokumentasi, serta penyusunan laporan yang baik.

• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, negosiasi, dan interpersonal yang baik.

• Mampu bekerja secara multitasking dan mengelola beberapa pekerjaan sekaligus dengan efektif.

• Memiliki kemampuan analisis, problem solving, serta pengambilan keputusan yang baik.

• Adaptif, cepat belajar, dan mampu bekerja dalam lingkungan kerja yang dinamis serta penuh tantangan.

• Memiliki inisiatif tinggi, proaktif, tanggap terhadap kebutuhan pekerjaan, dan berorientasi pada hasil.

• Mampu bekerja di bawah tekanan, menghadapi perubahan prioritas kerja, dan menyelesaikan tugas dengan target yang ketat.

• Memiliki kedewasaan emosional yang baik, tidak mudah tersinggung, mampu menerima masukan, kritik, evaluasi, maupun arahan secara profesional dan positif.

• Memiliki integritas tinggi, loyalitas, etika kerja yang baik, serta mampu menjaga kerahasiaan perusahaan.

• Disiplin, teliti, bertanggung jawab, jujur, dan memiliki komitmen kerja yang tinggi.

• Memiliki SIM A yang masih berlaku serta mampu mengendarai mobil dengan baik menjadi nilai tambah.

• Bersedia melakukan perjalanan dinas dan bekerja dengan mobilitas tinggi apabila diperlukan.

• Bersedia ditempatkan pada divisi atau fungsi kerja mana pun sesuai kebutuhan perusahaan